Profili data protection dalla fase pre-assuntiva alle vicende successive all’estinzione del rapporto
Il corretto esercizio dei poteri datoriali nel quadro dei limiti posti dal GDPR, dall’AI Act e dagli orientamenti applicativi
09.30 - 13.00 14.15 - 15.30
Evento in diretta streaming
Contenuti dell’evento
Il trattamento dei dati personali nel contesto dei rapporti di lavoro (di qualsiasi tipologia lavoristica) è tra le attività che presentano le maggiori criticità, sia per la natura dei dati (si pensi al trattamento dei dati sanitari nei certificati di malattia o al trattamento dei dati biometrici per il controllo accessi o – ancora – al trattamento dei dati giudiziari del lavoratore o del candidato a posizioni lavorative) sia per la posizione del lavoratore, che nel trattamento dei dati che lo riguardano da parte del datore di lavoro è considerato un soggetto vulnerabile e debole.
Nel corso del workshop saranno analizzate le principali criticità connesse al trattamento dei dati dei lavoratori e fornite soluzioni pratiche e operative per la corretta impostazione di politiche organizzative e tecniche adeguate al rischio, analizzando i principali adempimenti data protection relativamente all’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (recruitment, contrattualizzazione e inserimento, gestione del rapporto, cessazione, ecc.).
Il seminario costituirà inoltre l’occasione per esaminare alcuni dei provvedimenti sanzionatori in tale ambito del Garante Privacy (e degli indirizzi interpretativi da questi ricavabili), il più recente dei quali presenta profili di significativa e sistematica violazione del diritto alla protezione dei dati del lavoratore (e non solo) nel quadro dell’utilizzo di sistemi digitali di rilevazione delle presenze (Provvedimento n. 10224096 del 24 febbraio 2026).
Destinatari dell’evento
Il workshop è rivolto agli uffici del personale delle aziende per la corretta impostazione delle politiche del trattamento dei dati personali di qualsiasi tipologia di lavoratore, dalla fase di recruitment a quella di cessazione del rapporto di lavoro.
L’evento formativo è rivolto ai Direttori del Personale, ai Responsabili delle Relazioni Sindacali, ai Responsabili della Gestione e dello Sviluppo del Personale, ai Responsabili della Privacy, DPO, Avvocati e consulenti in materia lavoristica.
Obiettivi dell’evento
Obiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo degli adempimenti data protection nella gestione del rapporto di lavoro, fornendo indicazioni pratiche e immediatamente applicabili alle diverse realtà aziendali.
Mercoledì 22 aprile 2026
Il trattamento dei dati personali dei lavoratori e l’individuazione di idonea base giuridica: riferimenti normativi e indicazioni dei Garanti e della giurisprudenza
I pertinenti articoli del GDPR
Le indicazioni al riguardo del Gruppo di lavoro Articolo 29, predecessore dell’EDPB (Parere n. 2/2017)
I principi enunciati dalla Sentenza CGUE 9 dicembre 2024, causa C-65/23, MK c. K GmbH
Le questioni aperte dalla progressiva integrazione dell’Intelligenza Artificiale nelle modalità di svolgimento della prestazione lavorativa e la cornice dell’AI Act (Regolamento UE 2024/1689) e delle Linee Guida per l’implementazione dell’IA nel mondo del lavoro (Decreto Ministeriale n. 180/2025)
Avv. Nadia Martini
Rödl
Il trattamento dei dati in specifici ambiti di attività
L’attività di recruitment
L’attività di screening nel corso del o successivamente al rapporto lavorativo (in-employment screening)
L’attività di controllo e monitoraggio dell’utilizzo di risorse e mezzi ICT sul luogo di lavoro e di controllo dell’uso c.d. “promiscuo” di mezzi personali del lavoratore
L’attività di controllo e monitoraggio dell’utilizzo di risorse e mezzi ICT fuori della sede lavorativa
L’attività di verifica delle presenze e dell’orario lavorativo
L’utilizzo di veicoli da parte dei lavoratori
Avv. Irene Pudda
Rödl
L’utilizzo della videosorveglianza nell’ambito del rapporto di lavoro tra Statuto dei lavoratori, GDPR, Linee Guida EDPB e orientamenti giurisprudenziali
L’esatta ricostruzione della normativa applicabile
La rilevanza dell’“aspettativa” del lavoratore ad essere monitorato (par. 3 delle Linee Guida EDPB sulla videosorveglianza che rinvia, sul punto, al Parere n. 2/2017 del Gruppo di lavoro Articolo 29, adottato l’8 giugno 2017)
L’utilizzo della videosorveglianza in ambito lavorativo alla luce della distinzione tra controlli a difesa del patrimonio aziendale e controlli difensivi in senso stretto, rimarcata dalla recente giurisprudenza di legittimità e di merito
L’inderogabilità della “procedura codeterminativa” ai fini del rispetto delle condizioni di cui all’art. 4, L. n. 300/1970
Dispositivi video e controlli datoriali nel lavoro svolto da remoto
Avv. Paola Pucci
Toffoletto De Luca Tamajo e Soci
Il rapporto di lavoro come occasione di circolazione di informazioni e dati: le necessarie cautele datoriali e i rischi
Il rapporto di lavoro come potenziale “porta d’ingresso” alla circolazione di informazioni non pertinenti con il rapporto stesso
La casuale disponibilità di dati sul lavoratore: i limiti all’utilizzo delle informazioni che pervengono al datore di lavoro anche tramite social network
La disponibilità (non casuale) di dati sul lavoratore e sui suoi congiunti: il caso paradigmatico di illecito trattamento di dati personali nell’ambito di un rapporto di lavoro oggetto del Provvedimento del Garante Privacy del 24 febbraio 2026 n. 10224096
L’attività di comunicazione dei dati dei lavoratori a terze parti
L’attività di trasferimento internazionale di dati HR o di altri dati dei lavoratori
La salvaguardia della dignità umana e gli interessi legittimi del lavoratore nella gestione del rapporto basata sul trattamento digitale dei dati
Avv. Adriano D’Ottavio
Bird & Bird
Avv. Adriano D’Ottavio
Counsel
Co-Head of the Italian Privacy and Data Protection Team
Bird & Bird
Avv. Nadia Martini
Head of Data Protection Italy
e Responsabile Privacy, Cyber & Innovation Team
Certified Privacy Officer
Partner
Rödl
Avv. Paola Pucci
Partner
Toffoletto De Luca Tamajo e Soci
Avv. Irene Pudda
Associate Partner
Dipartimento di Diritto del lavoro
Rödl
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in diretta streaming include la fruizione degli interventi, nonché la possibilità di scaricare, in formato elettronico, il materiale didattico che i relatori riterranno di mettere a disposizione.
È inoltre prevista la possibilità di rivolgere contestualmente domande ai docenti (attivando il proprio microfono o tramite chat), oppure sottoporle in via preventiva, inviando una e-mail a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di diretta streaming con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria Organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della diretta streaming
Le iniziative formative sono fruibili in diretta streaming attraverso un semplice collegamento alla piattaforma dedicata. La piattaforma è strutturata per garantire un ottimo livello di fruizione e interazione e non necessita di particolari requisiti tecnici.
Alcuni giorni prima dell’evento il partecipante riceve le istruzioni di accesso e sarà sufficiente selezionare il link ricevuto per accedere all’aula virtuale.
Gli interventi in diretta streaming sono supportati dalle slide predisposte dal docente. Ogni utente collegato potrà intervenire formulando domande o richieste di approfondimento attivando il proprio microfono o utilizzando la chat dedicata.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it, integralmente compilato e sottoscritto. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’evento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante diretta streaming può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
È attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla diretta streaming, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico e, se disponibile e per un periodo limitato, la registrazione dell’evento. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria Organizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria Organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it.
Quota di partecipazione
€ 800 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 800 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 1° aprile si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.
Quota corporate
Iscrivi all’evento 5 o più risorse provenienti dalla stessa organizzazione con una riduzione del 50%.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.