Disciplina, adempimenti, tecniche redazionali e transizione digitale
Quadro normativo e profili giuridici
Convocazione e gestione delle sedute
La transizione digitale della verbalizzazione
I profili privacy e la sicurezza informatica
Le esperienze pratiche
09.30 - 13.30 14.30 - 18.00
Evento in diretta streaming
Contenuti dell’evento
Nel corso della giornata di studio sarà analizzata l’attività di verbalizzazione delle riunioni degli organi societari e il processo di transizione verso la gestione digitale dei processi di verbalizzazione e di gestione dei libri sociali, definendone le diverse fasi implementative e gli aspetti più rilevanti.
Saranno presentate le principali problematiche dell’attuale contesto normativo e saranno condivise esperienze pratiche.
Destinatari dell’evento
L’evento formativo è rivolto ai General Counsel, ai Responsabili della Segreteria Societaria, ai Responsabili del Servizio Legale dei principali gruppi finanziari, assicurativi e industriali italiani, avvocati, notai, commercialisti e consulenti che seguono la materia societaria.
Obiettivi dell’evento
Obiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo del processo di verbalizzazione degli organi di governo societario nonché la transizione verso la gestione digitale della gestione dei verbali, presentando strumenti operativi per adeguarsi alle nuove disposizioni, attraverso l’analisi di casi concreti e problematiche operative.
Martedì 27 gennaio 2026
La governance e la convocazione delle riunioni
Il ruolo della Segreteria Societaria: dalla gestione documentale al digital enabler
Competenze, criticità e interazione con il CdA, l’AD e il Collegio Sindacale
I Regolamenti degli organi societari
OdG, lavori preparatori e document sharing: ottimizzazione dei flussi informativi pre-riunione
Tipologie di convocazione: ordinaria, in via d’urgenza e riunioni totalitarie in scenari ibridi
La digitalizzazione degli organi sociali (paperless board): l’importanza della piattaforma interattiva per la messa a disposizione documentale e la sicurezza del deal-flow
Avv. Antonio Sechi
Banca Mediolanum
La transizione digitale della verbalizzazione
La digitalizzazione come cambio di paradigma tecnologico e svolta culturale per la redazione dei verbali e dei libri sociali
Le piattaforme interattive per la condivisione di materiali per la verbalizzazione e la messa a libro: gestione delle riunioni, delle firme elettroniche e della sicurezza informatica
La normativa applicabile nelle diverse fasi operative e il timing da rispettare nella verbalizzazione: valenza giuridica della verbalizzazione in caso di Assemblea e CdA
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC – Patrizia Sormani Consulting
ANORC Mercato
La gestione delle riunioni consiliari e assembleari
Lo svolgimento della riunione: in presenza o a distanza
Le best practice per la gestione delle riunioni
Il ruolo del Presidente come meeting falicitator: tecniche di gestione del dibattito e assicurazione del corretto svolgimento a distanza
I ruoli dei diversi attori coinvolti (Amministratore Delegato, Consiglieri Indipendenti e non esecutivi, Collegio Sindacale)
Discussione e approfondimenti
Le modalità di esercizio del diritto di voto
Validità e nullità delle delibere: casistiche legate alle modalità di voto a distanza e alla mancata o errata verbalizzazione digitale
Avv. Federico Raffaele
TIM
La verbalizzazione e la messa a libro delle riunioni collegiali
La verbalizzazione delle attività degli organi collegiali: natura, funzione, oggetto
I sistemi di supporto alla verbalizzazione (non solo registrazione audio/video ma sistemi di trascrizione e sintesi)
Le fasi del processo: redazione, lettura, approvazione; eventuali anomalie
Il Segretario come custode del processo: funzioni, competenze e responsabilità nella catena di verbalizzazione digitale
Le responsabilità degli Amministratori
Criteri pratici per la verbalizzazione delle riunioni
Avv. Silvia Signoretti
Recordati
L’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale per la “board efficiency”
IA e document composition: trascrizione automatica, estrazione di action items e pre-redazione della bozza di verbale
I vantaggi e gli svantaggi dell’AI: analisi dell’impatto e onere di revisione da parte del Segretario
L’implementazione pratica e il change management: fasi di adozione, analisi di costi e benefici e criticità nell’utilizzo dell’AI nella verbalizzazione
Avv. Valentina Piacentini
Italgas
I profili privacy e la sicurezza informatica
Il GDPR e la sua applicazione alle verbalizzazioni
I dati personali trattati nei verbali: individuazione e modalità di gestione
Le misure di sicurezza informatica: protezione dei dati in piattaforma, durante la trasmissione e nella fase di conservazione
La gestione dei diritti degli interessati (accesso, rettifica, cancellazione, ecc.)
Il ruolo del DPO
La conservazione digitali dei verbali e le misure di sicurezza informatica
Avv. Alessandro Del Ninno
FIVERS Studio Legale e Tributario
Avv. Alessandro Del Ninno
Partner
FIVERS Studio Legale e Tributario
Avv. Valentina Piacentini
Head of Corporate Affairs
Segretario del Consiglio di Amministrazione
Italgas
Avv. Federico Raffaele
Head of Corporate Affairs
TIM
Avv. Antonio Sechi
Head of Group Corporate Affairs
Banca Mediolanum
Avv. Silvia Signoretti
Vice President Corporate Law
Secretary of the Board of Directors
Recordati
Dott.ssa Patrizia Sormani
Expert Digital Manager
PSC – Patrizia Sormani Consulting
Presidente ANORC Mercato
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in diretta streaming include la fruizione degli interventi, nonché la possibilità di scaricare, in formato elettronico, il materiale didattico che i relatori riterranno di mettere a disposizione.
È inoltre prevista la possibilità di rivolgere contestualmente domande ai docenti (attivando il proprio microfono o tramite chat), oppure sottoporle in via preventiva, inviando una e-mail a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di diretta streaming con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria Organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della diretta streaming
Le iniziative formative sono fruibili in diretta streaming attraverso un semplice collegamento alla piattaforma dedicata. La piattaforma è strutturata per garantire un ottimo livello di fruizione e interazione e non necessita di particolari requisiti tecnici.
Alcuni giorni prima dell’evento il partecipante riceve le istruzioni di accesso e sarà sufficiente selezionare il link ricevuto per accedere all’aula virtuale.
Gli interventi in diretta streaming sono supportati dalle slide predisposte dal docente. Ogni utente collegato potrà intervenire formulando domande o richieste di approfondimento attivando il proprio microfono o utilizzando la chat dedicata.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it, integralmente compilato e sottoscritto. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’evento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante diretta streaming può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
È attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla diretta streaming, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico e, se disponibile e per un periodo limitato, la registrazione dell’evento. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria Organizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria Organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it.
Quota di partecipazione
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 7 gennaio si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.
Quota corporate
Iscrivi all’evento 5 o più risorse provenienti dalla stessa organizzazione con una riduzione del 50%.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.
