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SUMMARY:La verbalizzazione delle riunioni  degli organi sociali
DESCRIPTION:[vc_row][vc_column]\n	\n		\n			\n		\n	\n\n	\n		\n			Disciplina\, adempimenti\, tecniche redazionali e transizione digitale \nQuadro normativo e profili giuridici\nConvocazione e gestione delle sedute\nLa transizione digitale della verbalizzazione\nI profili privacy e la sicurezza informatica\nLe esperienze pratiche \n \n\n		\n	\n\n	\n		\n			09.30 - 13.30  14.30 - 18.00 \n\n		\n	\n\n	\n		\n			Evento in diretta streaming \n\n		\n	\n\n	\n		\n			 \n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\nPresentazioneProgrammaDocentiBrochureIscrizioni e CondizioniPresentazione\n	\n		\n			Contenuti dell’evento \nNel corso della giornata di studio sarà analizzata l’attività di verbalizzazione delle riunioni degli organi societari e il processo di transizione verso la gestione digitale dei processi di verbalizzazione e di gestione dei libri sociali\, definendone le diverse fasi implementative e gli aspetti più rilevanti. \nSaranno presentate le principali problematiche dell’attuale contesto normativo e saranno condivise esperienze pratiche. \nDestinatari dell’evento \nL’evento formativo è rivolto ai General Counsel\, ai Responsabili della Segreteria Societaria\, ai Responsabili del Servizio Legale dei principali gruppi finanziari\, assicurativi e industriali italiani\, avvocati\, notai\, commercialisti e consulenti che seguono la materia societaria. \nObiettivi dell’evento \nObiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo del processo di verbalizzazione degli organi di governo societario nonché la transizione verso la gestione digitale della gestione dei verbali\, presentando strumenti operativi per adeguarsi alle nuove disposizioni\, attraverso l’analisi di casi concreti e problematiche operative. \n\n\n		\n	\nProgramma\n	\n		\n			Martedì 27 gennaio 2026 \nLa governance e la convocazione delle riunioni\nIl ruolo della Segreteria Societaria: dalla gestione documentale al digital enabler\nCompetenze\, criticità e interazione con il CdA\, l’AD e il Collegio Sindacale\nI Regolamenti degli organi societari\nOdG\, lavori preparatori e document sharing: ottimizzazione dei flussi informativi pre-riunione\nTipologie di convocazione: ordinaria\, in via d’urgenza e riunioni totalitarie in scenari ibridi\nLa digitalizzazione degli organi sociali (paperless board): l’importanza della piattaforma interattiva per la messa a disposizione documentale e la sicurezza del deal-flow\nAvv. Antonio Sechi\nBanca Mediolanum \nLa transizione digitale della verbalizzazione\nLa digitalizzazione come cambio di paradigma tecnologico e svolta culturale per la redazione dei verbali e dei libri sociali\nLe piattaforme interattive per la condivisione di materiali per la verbalizzazione e la messa a libro: gestione delle riunioni\, delle firme elettroniche e della sicurezza informatica\nLa normativa applicabile nelle diverse fasi operative e il timing da rispettare nella verbalizzazione: valenza giuridica della verbalizzazione in caso di Assemblea e CdA\nDott.ssa Patrizia Sormani\nPSC – Patrizia Sormani Consulting\nANORC Mercato \nLa gestione delle riunioni consiliari e assembleari\nLo svolgimento della riunione: in presenza o a distanza\nLe best practice per la gestione delle riunioni\nIl ruolo del Presidente come meeting falicitator: tecniche di gestione del dibattito e assicurazione del corretto svolgimento a distanza\nI ruoli dei diversi attori coinvolti (Amministratore Delegato\, Consiglieri Indipendenti e non esecutivi\, Collegio Sindacale)\nDiscussione e approfondimenti\nLe modalità di esercizio del diritto di voto\nValidità e nullità delle delibere: casistiche legate alle modalità di voto a distanza e alla mancata o errata verbalizzazione digitale\nAvv. Federico Raffaele\nTIM \nLa verbalizzazione e la messa a libro delle riunioni collegiali\nLa verbalizzazione delle attività degli organi collegiali: natura\, funzione\, oggetto\nI sistemi di supporto alla verbalizzazione (non solo registrazione audio/video ma sistemi di trascrizione e sintesi)\nLe fasi del processo: redazione\, lettura\, approvazione; eventuali anomalie\nIl Segretario come custode del processo: funzioni\, competenze e responsabilità nella catena di verbalizzazione digitale\nLe responsabilità degli Amministratori\nCriteri pratici per la verbalizzazione delle riunioni\nAvv. Silvia Signoretti\nRecordati \nL’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale per la “board efficiency”\nIA e document composition: trascrizione automatica\, estrazione di action items e pre-redazione della bozza di verbale\nI vantaggi e gli svantaggi dell’AI: analisi dell’impatto e onere di revisione da parte del Segretario\nL’implementazione pratica e il change management: fasi di adozione\, analisi di costi e benefici e criticità nell’utilizzo dell’AI nella verbalizzazione\nAvv. Valentina Piacentini\nItalgas \nI profili privacy e la sicurezza informatica\nIl GDPR e la sua applicazione alle verbalizzazioni\nI dati personali trattati nei verbali: individuazione e modalità di gestione\nLe misure di sicurezza informatica: protezione dei dati in piattaforma\, durante la trasmissione e nella fase di conservazione\nLa gestione dei diritti degli interessati (accesso\, rettifica\, cancellazione\, ecc.)\nIl ruolo del DPO\nLa conservazione digitali dei verbali e le misure di sicurezza informatica\nAvv. Alessandro Del Ninno\nFIVERS Studio Legale e Tributario \n\n\n		\n	\nDocenti\n	\n		\n			Avv. Alessandro Del Ninno\nPartner\nFIVERS Studio Legale e Tributario \nAvv. Valentina Piacentini\nHead of Corporate Affairs\nSegretario del Consiglio di Amministrazione\nItalgas \nAvv. Federico Raffaele\nHead of Corporate Affairs\nTIM \nAvv. Antonio Sechi\nHead of Group Corporate Affairs\nBanca Mediolanum \nAvv. Silvia Signoretti\nVice President Corporate Law\nSecretary of the Board of Directors\nRecordati \nDott.ssa Patrizia Sormani\nExpert Digital Manager\nPSC – Patrizia Sormani Consulting\nPresidente ANORC Mercato \n\n\n		\n	\nBrochure\n	\n		\n			 Scarica la brochure\n\n		\n	\nIscrizioni e Condizioni\n	\n		\n			Quota di partecipazione \nLa quota di partecipazione in diretta streaming include la fruizione degli interventi\, nonché la possibilità di scaricare\, in formato elettronico\, il materiale didattico che i relatori riterranno di mettere a disposizione. \nÈ inoltre prevista la possibilità di rivolgere contestualmente domande ai docenti (attivando il proprio microfono o tramite chat)\, oppure sottoporle in via preventiva\, inviando una e-mail a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento. \nIn caso di diretta streaming con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria Organizzativa per un preventivo personalizzato. \nModalità di funzionamento della diretta streaming \nLe iniziative formative sono fruibili in diretta streaming attraverso un semplice collegamento alla piattaforma dedicata. La piattaforma è strutturata per garantire un ottimo livello di fruizione e interazione e non necessita di particolari requisiti tecnici. \nAlcuni giorni prima dell’evento il partecipante riceve le istruzioni di accesso e sarà sufficiente selezionare il link ricevuto per accedere all’aula virtuale. \nGli interventi in diretta streaming sono supportati dalle slide predisposte dal docente. Ogni utente collegato potrà intervenire formulando domande o richieste di approfondimento attivando il proprio microfono o utilizzando la chat dedicata. \nModalità di iscrizione \nL’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione\, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it\, integralmente compilato e sottoscritto. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica. \nModalità di pagamento \nLa quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e\, in ogni caso\, prima dell’effettuazione dell’evento formativo\, tramite bonifico bancario intestato a: \nParadigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II\, 68 – 10121 Torino\nc/o Banco BPM Spa\nIBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530 \nFormazione finanziata \nLa quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione\, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante diretta streaming può variare a seconda dell’Ente erogante. \nAttestato di frequenza \nL’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale. \nDiritto di recesso e modalità di disdetta \nÈ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla diretta streaming\, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico e\, se disponibile e per un periodo limitato\, la registrazione dell’evento. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante\, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria Organizzativa. \nVariazioni di programma \nParadigma\, per ragioni eccezionali e imprevedibili\, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo\, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate\, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre\, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore\, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale. \nPer ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria Organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it. \n\n\n		\n	\n\n\n	\n		\n			Quota di partecipazione\n	\n		\n			€ 1.100 + Iva\n\n		\n	\n\n	\n		\n			In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato. \n\n		\n	\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Early booking -20%\nInviando il modulo di iscrizione entro il 7 gennaio si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Quota corporate\nIscrivi all’evento 5 o più risorse provenienti dalla stessa organizzazione con una riduzione del 50%. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Progetto Giovani Eccellenze -50%\nL’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa\, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione\, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Formazione finanziata\nLa quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione\, monitoraggio e rendiconto. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Mercati elettronici della PA\nParadigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n	\n\n\n	I campi con (*) sono obbligatori\n	\n		\n		Dati relativi all'evento\n		\n		\n			Partecipazione in aula\n			Partecipazione in videoconferenza\n		\n		\n\n		Dati relativi al richiedente\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n\n	\n\n	\n\n		Dati per eventuale partecipante under 30\n		\n		\n		\n\n	\n\n	\n\n		Dati per la fatturazione elettronica\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n				\n		\n		\n		  Split Payment:\n          \n            \n              \n              Si \n            No\n          \n        \n		\n		\n		\n		\n	\n\n	\n\n		Per informazioni contattare\n		\n		\n		\n		\n		\n	\n	L'iscrizione all'evento formativo si intende perfezionata al momento del ricevimento\, da parte di Paradigma Srl\, del presente modulo di registrazione compilato in ogni sua parte\, stampato\, firmato e inviato via e-mail all'indirizzo info@paradigma.it. Riceverete via email conferma dell'avvenuta iscrizione. \n\n\n		\n	     Acconsento all'invio di comunicazioni sui servizi Paradigma Srl - Consenso finalizzato\, anche con modalità automatizzate\, all'invio di comunicazioni relative a prodotti e servizi di Paradigma Srl e al fine di ricevere materiale informativo o promozionale.\n	\n	     Acconsento alla personalizzazione delle offerte - Consenso finalizzato\, mediante modalità automatizzate\, a personalizzare i servizi forniti e meglio indirizzare le proposte promozionali grazie ad attività di profilazione.\n	\n	Inviando i dati autorizzi Paradigma Srl a utilizzare i tuoi dati personali per evadere la richiesta di partecipazione all’evento formativo e svolgere le attività a ciò connesse. I dati potranno essere trattati\, per conto di Paradigma Srl\, da dipendenti e collaboratori incaricati di svolgere specifici servizi necessari all’esecuzione delle tue richieste. Il conferimento dei tuoi dati\, pur essendo facoltativo\, si rende necessario per l’esecuzione del servizio richiesto.	\n\n\n\n\n		\n\n\n\n\n\n		\n	\n[/vc_column][/vc_row]
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