Guida pratica e legale all’implementazione
Quadro normativo di riferimento
Profili organizzativi, ruoli e responsabilità
Disciplina delle firme, copie, estratti e duplicati
La conservazione digitale
Profili privacy e sicurezza informatica
Esperienze pratiche e testimonianze
09.30 - 13.30 14.30 - 16.30
Evento in diretta streaming
Contenuti dell’evento
Un workshop operativo per comprendere e gestire la transizione verso la digitalizzazione dei Libri Sociali, tra compliance normativa, best practice e vantaggi concreti.
Sarà analizzato il processo di transizione verso la gestione digitale dei Libri Sociali, definendone le diverse fasi implementative e gli aspetti più rilevanti.
Saranno inoltre analizzate le principali problematiche dell’attuale contesto normativo e, attraverso la presentazione di testimonianze ed esperienze pratiche, saranno messi a disposizione strumenti operativi per implementare i processi di digitalizzazione.
Destinatari dell’evento
L’evento formativo è rivolto ai General Counsel, ai Responsabili della Segreteria Societaria, ai Responsabili del Servizio Legale dei principali gruppi finanziari e industriali italiani, Avvocati, Notai, Commercialisti e consulenti che seguono la materia societaria.
Obiettivi dell’evento
Obiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo del processo di transizione verso la gestione digitale dei Libri Sociali, presentando strumenti operativi per adeguarsi alle disposizioni normative, attraverso l’analisi di casi concreti e problematiche operative.
L’evento mira alla condivisione di una pratica di efficienza operativa e riduzione del rischio oltre alla mera conformità normativa, quali benefici chiave della digitalizzazione.
Martedì 16 giugno 2026
Libri Sociali dall’analogico al digitale: quadro normativo di riferimento e profili giuridici
Le principali leggi e regolamenti che disciplinano la formazione, la gestione e la conservazione digitale dei Libri Sociali come documenti informatici
L’impatto del regolamento eIDAS 2.0 e del Portafoglio di Identità Digitale Europeo (EUDI Wallet) per l’autenticazione e l’accesso sicuro
La disciplina delle firme digitali: tipologie, requisiti, usi e valore probatorio nel contesto di processi decisionali e nella gestione dei Libri digitali
La gestione digitale delle copie, degli estratti e dei duplicati
Il processo di conservazione digitale a norma in ottica di prova digitale a lungo termine
Le soluzioni tecnologiche a supporto della dematerializzazione e della gestione elettronica dei processi
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC – Patrizia Sormani Consulting
ANORC Mercato
L’implementazione del processo di digitalizzazione dei Libri Sociali: profili organizzativi, ruoli e responsabilità
L’impatto della digitalizzazione sulla segreteria societaria
La roadmap di transizione: le fasi chiave di un processo di digitalizzazione dalla mappatura alla messa in opera
Workflow societario ibrido vs workflow digitale
Il Change Management e le strategie di comunicazione interna
Avv. Antonio Sechi
Banca Mediolanum
AIGI – Associazione Italiana Giuristi d’Impresa
La data governance nei processi di digitalizzazione: profili di sicurezza e di gestione dei dati
Analisi dei rischi di data protection e di sicurezza informatica connessi alla digitalizzazione dei Libri Sociali e alla loro conservazione digitale
Le misure di sicurezza da adottare per garantire integrità, riservatezza e disponibilità dei dati sensibili/confidenziali
I servizi di digitalizzazione e i principi privacy by design
Il ruolo del DPIA specifico per la digitalizzazione dei Libri Sociali, data la presenza di dati personali e potenzialmente sensibili: l’esigenza di effettuare una Valutazione d’Impatto se si utilizzano sistemi di Intelligenza Artificiale per l’analisi o l’indicizzazione dei dati
Dott. Edoardo Limone
Esperto in Sicurezza Informatica
I profili fiscali connessi alla digitalizzazione dei Libri Sociali
Il quadro normativo civile e fiscale: collegamento tra norme civilistiche (art. 2215-bis c.c.) e norme fiscali (D.M. 17 giugno 2014)
Opponibilità e controllo: la validità probatoria dei Libri digitali in sede di controllo fiscale e i relativi obblighi di conservazione
Imposta di bollo e certificazione: analisi della Risposta AdE n. 42 del 2025
I requisiti tecnici e procedurali per l’opponibilità fiscale del processo di conservazione
Le verifiche dell’Amministrazione Finanziaria dei libri sociali digitali
Casi d’uso: il workflow per la digitalizzazione del Libro dei Soci e del Libro delle adunanze e delle deliberazioni dell’organo amministrativo
Dott. Rosario Farina
ANORC Professioni
School of Management Politecnico di Milano
Il passaggio dall’analogico al digitale in azienda: case study concreto di implementazione della digitalizzazione dei Libri Sociali
Criticità operative e soluzioni adottate
Scelta delle tecnologie e dei fornitori
Errori da evitare e fattori di successo
Avv. Vanessa Siscaro
Eni
Dott. Rosario Farina
Chief Digital Officer e Componente Comitato Scientifico
ANORC Professioni
Componente Advisory Board
Osservatorio Fatturazione Elettronica & eCommerce B2B
School of Management Politecnico di Milano
Dott. Edoardo Limone
Esperto in Sicurezza Informatica
Avv. Antonio Sechi
Head of Group Corporate Affairs
Banca Mediolanum
AIGI – Associazione Italiana Giuristi d’Impresa
Avv. Vanessa Siscaro
Responsabile Segreteria del CdA
Eni
Dott.ssa Patrizia Sormani
Expert Digital Manager
PSC – Patrizia Sormani Consulting
Presidente ANORC Mercato
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in diretta streaming include la fruizione degli interventi, nonché la possibilità di scaricare, in formato elettronico, il materiale didattico che i relatori riterranno di mettere a disposizione.
È inoltre prevista la possibilità di rivolgere contestualmente domande ai docenti (attivando il proprio microfono o tramite chat), oppure sottoporle in via preventiva, inviando una e-mail a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di diretta streaming con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria Organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della diretta streaming
Le iniziative formative sono fruibili in diretta streaming attraverso un semplice collegamento alla piattaforma dedicata. La piattaforma è strutturata per garantire un ottimo livello di fruizione e interazione e non necessita di particolari requisiti tecnici.
Alcuni giorni prima dell’evento il partecipante riceve le istruzioni di accesso e sarà sufficiente selezionare il link ricevuto per accedere all’aula virtuale.
Gli interventi in diretta streaming sono supportati dalle slide predisposte dal docente. Ogni utente collegato potrà intervenire formulando domande o richieste di approfondimento attivando il proprio microfono o utilizzando la chat dedicata.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it, integralmente compilato e sottoscritto. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’evento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante diretta streaming può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
È attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla diretta streaming, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico e, se disponibile e per un periodo limitato, la registrazione dell’evento. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria Organizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria Organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it.
Quota di partecipazione
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 26 maggio si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.
Quota corporate
Iscrivi all’evento 5 o più risorse provenienti dalla stessa organizzazione con una riduzione del 50%.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.