Guida pratica e legale all’implementazione
Quadro normativo di riferimento
Profili organizzativi, ruoli e responsabilità
Disciplina delle firme, copie, estratti e duplicati
La conservazione digitale
Profili privacy e sicurezza informatica
Esperienze pratiche e testimonianze
09.30 - 13.30 14.30 - 17.00
Evento in diretta streaming
Contenuti dell’evento
Un workshop operativo per comprendere e gestire la transizione verso la digitalizzazione dei Libri Sociali, tra compliance normativa, best practice e vantaggi concreti.
Sarà analizzato il processo di transizione verso la gestione digitale dei Libri Sociali, definendone le diverse fasi implementative e gli aspetti più rilevanti.
Saranno inoltre analizzate le principali problematiche dell’attuale contesto normativo e, attraverso la presentazione di testimonianze ed esperienze pratiche, saranno messi a disposizione strumenti operativi per implementare i processi di digitalizzazione.
Destinatari dell’evento
L’evento formativo è rivolto ai General Counsel, ai Responsabili della Segreteria Societaria, ai Responsabili del Servizio Legale dei principali gruppi finanziari e industriali italiani, Avvocati, Notai, Commercialisti e consulenti che seguono la materia societaria.
Obiettivi dell’evento
Obiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo del processo di transizione verso la gestione digitale dei Libri Sociali, presentando strumenti operativi per adeguarsi alle disposizioni normative, attraverso l’analisi di casi concreti e problematiche operative.
L’evento mira alla condivisione di una pratica di efficienza operativa e riduzione del rischio oltre alla mera conformità normativa, quali benefici chiave della digitalizzazione.
Martedì 30 settembre 2025
Libri Sociali dall’analogico al digitale: quadro normativo di riferimento e profili giuridici
Analisi dell’articolo 2215 bis c.c. e delle normative correlate
Le principali leggi e regolamenti (es. CAD, eIDAS, Linee Guida AgID) che disciplinano la formazione, la gestione e la conservazione digitale dei Libri Sociali
Il valore legale e l’efficacia probatoria del documento informatico
La disciplina delle firme digitali: tipologie (firma digitale, FEQ, FEA), requisiti, usi e valore probatorio nel contesto specifico dei Libri Sociali digitali
La gestione digitale delle copie, degli estratti e dei duplicati
Le soluzioni tecnologiche a supporto della dematerializzazione e della gestione elettronica dei processi
Il processo di conservazione digitale a norma
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC – Patrizia Sormani Consulting
ANORC Mercato
L’implementazione del processo di digitalizzazione dei Libri Sociali: profili organizzativi, ruoli e responsabilità
L’impatto della digitalizzazione sulla struttura organizzativa aziendale
Le fasi chiave di un processo di digitalizzazione: dalla mappatura alla messa in opera con la costruzione della roadmap di transizione al digitale
Identificazione e definizione dei soggetti coinvolti nella gestione digitale dei Libri Sociali
Le competenze necessarie e l’impatto sulle strategie per la formazione del personale: strategie di change management e comunicazione interna
Analisi dell’impatto dei cambiamenti nei processi interni e nelle procedure aziendali
Dott. Ivan Pelosato
Intesa Sanpaolo
La data governance nei processi di digitalizzazione: profili di sicurezza e di gestione dei dati
Analisi dei rischi di data protection e di sicurezza informatica connessi alla digitalizzazione dei Libri Sociali e alla loro conservazione digitale
Le misure di sicurezza da adottare per proteggere i dati sensibili, confidenziali e particolari e garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati stessi
Gli specifici controlli di sicurezza (crittografia, controlli di accesso granulari, audit, ecc.) e le misure di sicurezza connesse alla conservazione a lungo temine
I servizi di digitalizzazione dei Libri Sociali e i principi privacy by design e by default
Il ruolo del DPIA specifico per la digitalizzazione dei Libri Sociali, data la presenza di dati personali e potenzialmente sensibili
Avv. Alessandro Del Ninno
FIVERS Studio Legale e Tributario
I profili fiscali connessi alla digitalizzazione dei Libri Sociali
Il collegamento tra norme civilistiche e norme fiscali
Codice Civile (art. 2215-bis c.c.): equiparazione tra formato digitale e cartaceo, Codice dell’Amministrazione Digitale (D.lgs. 82/2005), D.M. 17 giugno 2014
La validità probatoria dei libri digitali in sede di controllo fiscale
Gli obblighi di conservazione digitale ai fini fiscali
Risposta dell’AdE n. 42 del 20 febbraio 2025: Tassa di concessione e imposta di bollo sui libri e registri tenuti in modalità digitale ai sensi dell’articolo 2215–bis c.c.
Dott. Rosario Farina
ANORC Professioni
Osservatorio Fatturazione Elettronica & eCommerce B2B
School of Management Politecnico di Milano
TAVOLA ROTONDA
Il passaggio dall’analogico al digitale nella gestione dei Libri Sociali
Case study concreto di implementazione della digitalizzazione dei Libri Sociali
Le criticità incontrate, le soluzioni adottate e i benefici ottenuti
ROI e benefici reali
L’impatto della digitalizzazione sulle attività operative e sulle persone coinvolte
Avv. Michele Amendolagine
Assicurazioni Generali
Dott. Ivan Pelosato
Intesa Sanpaolo
Avv. Antonio Sechi
Banca Mediolanum
AIGI – Associazione Italiana Giuristi d’Impresa
Avv. Vanessa Siscaro
Eni
Moderatrice della Tavola Rotonda
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC – Patrizia Sormani Consulting
ANORC Mercato
Avv. Michele Amendolagine
Head of Shareholders & Governance
Assicurazioni Generali
Avv. Alessandro Del Ninno
Partner
FIVERS Studio Legale e Tributario
Dott. Rosario Farina
Chief Digital Officer e Componente Comitato Scientifico
ANORC Professioni
Componente Advisory Board
Osservatorio Fatturazione Elettronica & eCommerce B2B
School of Management Politecnico di Milano
Dott. Ivan Pelosato
Responsabile
Governance Capogruppo e Controllate
Intesa Sanpaolo
Avv. Antonio Sechi
Head of Group Corporate Affairs
Banca Mediolanum
AIGI – Associazione Italiana Giuristi d’Impresa
Avv. Vanessa Siscaro
Responsabile Segreteria del CdA
Eni
Dott.ssa Patrizia Sormani
Expert Digital Manager
PSC – Patrizia Sormani Consulting
Presidente ANORC Mercato
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in diretta streaming include la fruizione degli interventi, nonché la possibilità di scaricare, in formato elettronico, il materiale didattico che i relatori riterranno di mettere a disposizione.
È inoltre prevista la possibilità di rivolgere contestualmente domande ai docenti (attivando il proprio microfono o tramite chat), oppure sottoporle in via preventiva, inviando una e-mail a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria Organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della videoconferenza
E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Paradigma non necessita di requisiti tecnici particolari.
Nei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.
Durante gli interventi, oltre a vedere e sentire i docenti, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate (attivando il proprio microfono o tramite chat), alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it, integralmente compilato e sottoscritto. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’evento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
È attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico e, se disponibile e per un periodo limitato, la registrazione dell’evento. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria Oorganizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria Organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it.
Quota di partecipazione
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 9 settembre si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.
Quota corporate
Iscrivi all’evento 5 o più risorse provenienti dalla stessa organizzazione con una riduzione del 50%.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.
