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Il Responsabile della Segreteria Societaria – Percorso di aggiornamento

Modulo I – Ruolo, rapporti con organi e funzioni aziendali e implementazione dei flussi informativi
Modulo II – Preparazione e gestione delle riunioni del CdA e Comitati e attività di verbalizzazione

Giovedì 13 novembre 2025

Modulo III – Preparazione e gestione delle riunioni del Collegio Sindacale e attività di verbalizzazione
Modulo IV – OPC, Comunicazioni al mercato, Market Abuse e Internal Dealing

Giovedì 20 novembre 2025

Modulo V – Organizzazione dell’Assemblea e contenuto delle Relazioni
Modulo VI – Strumenti della digital transformation a supporto delle attività

Giovedì 27 novembre 2025

09.30 - 13.30 14.30 - 18.00

Evento in diretta streaming

Contenuti dell’evento

Il corso, articolato in sei moduli, offre un aggiornamento completo sul ruolo e sulle funzioni della Segreteria Societaria, con un approccio pratico e interdisciplinare.

Vengono analizzati i rapporti con gli organi sociali, la preparazione e verbalizzazione delle riunioni di CdA, Comitati e Collegi Sindacali, la gestione delle procedure OPC, MAR e di Internal Dealing, fino all’organizzazione delle Assemblee e alla digitalizzazione dei processi societari.

Un focus specifico è dedicato agli strumenti tecnologici e di governance digitale a supporto della compliance, della trasparenza e della sicurezza dei dati.

Il percorso rappresenta anche un’occasione di confronto diretto con i Responsabili della Segreteria Societaria dei principali gruppi italiani, offrendo un aggiornamento concreto sulle best practice e sulle più recenti evoluzioni del governo societario.

Destinatari dell’evento

L’evento formativo è rivolto ai Responsabili della Segreteria Societaria, ai Responsabili degli Affari Legali e Societari, ai General Counsel, ai componenti dei Board, ai Sindaci, ai componenti dei Comitati, nonchè ai professionisti esterni che operano nel settore societario e supportano le aziende nelle decisioni strategiche.

Obiettivi dell’evento

Il percorso mira a fornire una visione integrata del ruolo e delle attività del Segretario come presidio di legalità, trasparenza e buona governance, valorizzando competenze giuridiche, organizzative e tecnologiche in linea con le più recenti evoluzioni normative e di mercato.

I vantaggi del percorso

– la qualità dell’offerta formativa Paradigma in una soluzione agile, articolata in sei approfondimenti tematici

– una soluzione che consente la massima flessibilità nella sua fruizione: è infatti possibile iscriversi all’intero ciclo di incontri, ad alcuni di essi o anche a una singola giornata

– una soluzione che permette, scegliendo di partecipare a più giornate, di coinvolgere diverse risorse della stessa azienda, in base alle specifiche esigenze di approfondimento

Giovedì 13 novembre 2025

MODULO I (9.30 – 13.30)
RUOLO, RAPPORTO CON ORGANI SOCIALI E ALTRE FUNZIONI AZIENDALI, IMPLEMENTAZIONE DEI FLUSSI INFORMATIVI

Ruolo, funzioni e requisiti del Responsabile della Segreteria Societaria
La collocazione nell’organigramma organizzativo
Il rapporto con il Presidente, con il CdA e con gli altri organi sociali
I rapporti e le sinergie con le funzioni aziendali
Il Segretario come dipendente e il Segretario come consulente

Avv. Giuseppe Catalano
Assicurazioni Generali
AIGI – Associazione Italiana Giuristi di Impresa

 

Tavola rotonda
Il nuovo ruolo delle Segreterie Societarie tra evoluzione del governo societario, digital transformation e sostenibilità

Avv. Andrea Marconi
Banco BPM
Avv. Paolo Mazza
BPER Banca
Avv. Valentina Piacentini
Italgas
Avv. Federico Raffaele
TIM
Avv. Umberto Simonelli
Brembo
Avv. Andrea Vismara
Intesa Sanpaolo

 

Coordina i lavori
Prof. Avv. Marco Ventoruzzo
Università Bocconi di Milano
PerdesoliGattai

 

MODULO II (14.30 – 18.00)
PREPARAZIONE E GESTIONE DELLE RIUNIONI
DEL CDA E DEI COMITATI E ATTIVITA’ DI VERBALIZZAZIONE

La preparazione e la gestione delle riunioni del CdA
I rapporti con il Presidente e definizione dell’ordine del giorno
L’informativa pre-consiliare: tempistica, contenuti e modalità di messa a disposizione
La stesura del verbale: parte narrativa e motivazione delle decisioni
I Comitati endoconsiliari: funzioni, responsabilità e gestione delle attività
La preparazione e la gestione delle riunioni dei Comitati endoconsiliari
La verbalizzazione delle riunioni dei Comitati endoconsiliari
Il Regolamento del CdA e dei Comitati endoconsiliari

Avv. Emilia Pucci
Vice President Group Corporate Secretary
Chiesi Farmaceutici

 

Giovedì 20 novembre 2025

MODULO III (9.30 – 13.30)
PREPARAZIONE E GESTIONE DELLE RIUNIONI
DEL COLLEGIO SINDACALE E ATTIVITA’ DI VERBALIZZAZIONE

Il Collegio Sindacale: funzioni, responsabilità e gestione delle attività
Gli Orientamenti del ODCEC
La preparazione e la gestione delle riunioni del Collegio Sindacale
La verbalizzazione delle riunioni del Collegio Sindacale
Il Regolamento del Collegio Sindacale

Avv. Umberto Baldi
Snam
Dott. Mauro Lonardo
RSM Studio Tax Legal & Advisory
Presidente del Collegio Sindacale Snam
Avv. Stefano Sperzagni
Snam

 

MODULO IV (14.30 – 18.00)
OPC, COMUNICAZIONE AL MERCATO, MARKET ABUSE E INTERNAL DEALING

La Procedura OPC
• ruoli, funzioni e flussi informativi
• l’anagrafe delle parti correlate
• gli adempimenti di pubblicità

La Procedura MAR
• le nozioni di informazione rilevante e di informazione privilegiata
• ruoli e responsabilità
• il ritardo e la comunicazione al pubblico
• la gestione del registro

La Procedura di Internal Dealing
• i soggetti obbligati
• le operazioni oggetto di comunicazione
• il black out period

Prof. Avv. Salvatore Providenti
LUISS Guido Carli di Roma
Carbonetti e Associati Studio Legale
Avv. Rocco Santarelli
Carbonetti e Associati Studio Legale
Avv. Domenica Lista
Leonardo

 

Giovedì 27 novembre 2025

MODULO V (9.30 – 13.30)
ORGANIZZAZIONE DELL’ASSEMBLEA E CONTENUTO DELLE RELAZIONI

L’organizzazione dell’Assemblea
Assemblea con Rappresentante designato in via esclusiva
L’avviso di convocazione
Le relazioni illustrative, la relazione di corporate governance e sulla remunerazione
Gli adempimenti pre-assembleari e la gestione delle domande degli azionisti
La comunicazione al mercato, i rapporti con i soci e con altri stakeholders (e.g. investitori istituzionali, proxy advisors) anche nel contesto delle attività di engagement
La verbalizzazione delle Assemblee
Gli adempimenti successivi all’Assemblea

Avv. Andrea Vismara
Intesa Sanpaolo
Avv. Emilio De Lillo
Intesa Sanpaolo
Avv. Maria Ciuffa
Intesa Sanpaolo

 

MODULO VI (14.30 – 18.00)
STRUMENTI DELLA DIGITAL TRANSFORMATION A SUPPORTO
DELLE ATTIVITA’ DELLA SEGRETERIA SOCIETARIA

La digitalizzazione della Segreteria Societaria: vantaggi strategici per organizzazione, efficienza e governance
Gli strumenti e le piattaforme digitali a supporto dell’organizzazione delle riunioni degli organi societari e degli adempimenti di governance
La verbalizzazione e la gestione digitale dei Libri sociali: integrità, conformità e valore legale
Gestione integrata del rischio, compliance e sicurezza dei dati
La gestione documentale e dei flussi informativi per l’integrità e la condivisione sicura
Analisi e mitigazione del rischio legale e compliance societaria (D. Lgs. 231/2001, ecc.)
La governance dei dati, i profili data protection e la sicurezza informatica

Avv. Antonio Sechi
Banca Mediolanum
Avv. Giuseppe Vaciago
42 Law Firm
Avv. Valerio Vertua
42 Law Firm

Avv. Umberto Baldi
Chief Legal Officer & General Counsel
Snam

Avv. Giuseppe Catalano
Company Secretary and Head of Corporate Affairs
Assicurazioni Generali
Presidente Emerito
AIGI – Associazione Italiana Giuristi di Impresa

Avv. Maria Ciuffa
Responsabile
Consulenza Societaria e Processi di Governance Capogruppo
Intesa Sanpaolo

Avv. Emilio De Lillo
Responsabile
Consulenza Societaria Adempimenti Societari e Governance Capogruppo
Intesa Sanpaolo

Avv. Domenica Lista
Segretario del CdA e dei Comitati endoconsiliari
Chief Corporate Bodies Affairs Officer
Leonardo

Dott. Mauro Lonardo
Partner
RSM Studio Tax Legal & Advisory
Presidente del Collegio Sindacale Snam

Avv. Andrea Marconi
Responsabile Segreteria Affari Societari
Segretario del Consiglio di Amministrazione
Banco BPM

Avv. Paolo Mazza *
Chief General Counsel
BPER Banca

Avv. Valentina Piacentini
Head of Corporate Affairs
Segretario del Consiglio di Amministrazione
Italgas

Prof. Avv. Salvatore Providenti
Docente a contratto di Diritto dei Mercati Finanziari
LUISS Guido Carli di Roma
Partner
Carbonetti e Associati Studio Legale

Avv. Emilia Pucci
Vice President Group Corporate Secretary
Head of Corporate Board Governance Office
Chiesi Farmaceutici

Avv. Federico Raffaele
Head of Corporate Affairs
TIM

Avv. Rocco Santarelli
Partner
Carbonetti e Associati Studio Legale

Avv. Antonio Sechi
Head of Group Corporate Affairs
Banca Mediolanum

Avv. Umberto Simonelli
Chief Legal & Corporate Affairs
Company Secretary
Brembo

Avv. Stefano Sperzagni
Head of Corporate Affairs
Snam

Avv. Giuseppe Vaciago
Partner
42 Law Firm

Prof. Avv. Marco Ventoruzzo
Ordinario di Diritto Commerciale
Università Bocconi di Milano
Partner
PerdesoliGattai

Avv. Valerio Vertua
Partner
42 Law Firm

Avv. Andrea Vismara
Responsabile
Corporate Bodies And Corporate Affairs e Segretario del Consiglio di Amministrazione
Intesa Sanpaolo

 

* In attesa di conferma

Quota di partecipazione

La quota di partecipazione in diretta streaming include la fruizione degli interventi, nonché la possibilità di scaricare, in formato elettronico, il materiale didattico che i relatori riterranno di mettere a disposizione.

È inoltre prevista la possibilità di rivolgere contestualmente domande ai docenti (attivando il proprio microfono o tramite chat), oppure sottoporle in via preventiva, inviando una e-mail a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento.

In caso di diretta streaming con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria Organizzativa per un preventivo personalizzato.

Modalità di funzionamento della diretta streaming

Le iniziative formative sono fruibili in diretta streaming attraverso un semplice collegamento alla piattaforma dedicata. La piattaforma è strutturata per garantire un ottimo livello di fruizione e interazione e non necessita di particolari requisiti tecnici.

Alcuni giorni prima dell’evento il partecipante riceve le istruzioni di accesso e sarà sufficiente selezionare il link ricevuto per accedere all’aula virtuale.

Gli interventi in diretta streaming sono supportati dalle slide predisposte dal docente. Ogni utente collegato potrà intervenire formulando domande o richieste di approfondimento attivando il proprio microfono o utilizzando la chat dedicata.

Modalità di iscrizione

L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it, integralmente compilato e sottoscritto. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.

Modalità di pagamento

La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’evento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:

Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530

Formazione finanziata

La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante diretta streaming può variare a seconda dell’Ente erogante.

Attestato di frequenza

L’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale.

Diritto di recesso e modalità di disdetta

È attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla diretta streaming, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico e, se disponibile e per un periodo limitato, la registrazione dell’evento. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria Organizzativa.

Variazioni di programma

Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.

Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria Organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it.

Quota di partecipazione

€ 650 + Iva un modulo
€ 1.200 + Iva due moduli
€ 1.650 + Iva tre moduli
€ 2.000 + Iva quattro moduli
€ 2.250 + Iva cinque moduli
€ 2.400 + Iva sei moduli

In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.

Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 23 ottobre si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.

Quota corporate
Iscrivi all’evento 5 o più risorse provenienti dalla stessa organizzazione con una riduzione del 50%.

Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.

Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.

Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.


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Dati relativi all'evento

Dati relativi al richiedente

Dati per eventuale partecipante under 30

Dati per la fatturazione elettronica

  Split Payment:
Si
No

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L'iscrizione all'evento formativo si intende perfezionata al momento del ricevimento, da parte di Paradigma Srl, del presente modulo di registrazione compilato in ogni sua parte, stampato, firmato e inviato via e-mail all'indirizzo info@paradigma.it. Riceverete via email conferma dell'avvenuta iscrizione.


   Acconsento all'invio di comunicazioni sui servizi Paradigma Srl - Consenso finalizzato, anche con modalità automatizzate, all'invio di comunicazioni relative a prodotti e servizi di Paradigma Srl e al fine di ricevere materiale informativo o promozionale.

   Acconsento alla personalizzazione delle offerte - Consenso finalizzato, mediante modalità automatizzate, a personalizzare i servizi forniti e meglio indirizzare le proposte promozionali grazie ad attività di profilazione.

Inviando i dati autorizzi Paradigma Srl a utilizzare i tuoi dati personali per evadere la richiesta di partecipazione all’evento formativo e svolgere le attività a ciò connesse. I dati potranno essere trattati, per conto di Paradigma Srl, da dipendenti e collaboratori incaricati di svolgere specifici servizi necessari all’esecuzione delle tue richieste. Il conferimento dei tuoi dati, pur essendo facoltativo, si rende necessario per l’esecuzione del servizio richiesto.

Data

Inizio
20 Novembre 2025 ore 9:30
Fine
27 Novembre 2025 ore 18:00
ORARIO
09.30 - 13.30 14.30 - 18.00

INFO

Veronica Spiez
Telefono
011538686
Email
vspiez@paradigma.it

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