Strategie, compliance e operatività per la trasformazione digitale aziendale
09.30 - 13.30 14.30 - 17.00
Evento in diretta streaming
Contenuti dell’evento
Nel corso del workshop saranno analizzati i contenuti e le fasi per giungere ad implementare una dematerializzazione massiva degli archivi cartacei, definendone le diverse fasi implementative e gli aspetti più problematici, oltre che i benefici strategici (efficienza operativa, riduzione dei costi, sicurezza e sostenibilità).
I docenti coinvolti rappresentano i principali esperti in materia che si occupano di conservazione digitale secondo i massimi livelli di standard previsti dalle Linee Guida.
Destinatari dell’evento
L’evento formativo è rivolto ai Responsabili della Compliance e del Servizio Legale, ai Responsabili dei Sistemi Informativi e del Servizio Organizzazione, ai Legal Operation di banche, intermediari e assicurazioni, imprese industriali e commerciali, avvocati e consulenti. Sono interessate all’evento anche le Pubbliche Amministrazioni che stanno sviluppando processi di digitalizzazione e dematerializzazione.
Obiettivi dell’evento
Obiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo del processo di dematerializzazione massiva degli archivi cartacei, presentando strumenti operativi attraverso l’analisi di casi concreti.
Mercoledì 24 settembre 2025
IL QUADRO NORMATIVO DI RIFERIMENTO
La normativa di riferimento
Regolamento eIDAS
Codice dell’Amministrazione Digitale
Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
La Circolare del Ministero della Cultura
Il documento informatico e il documento amministrativo informatico
Il Codice dell’Amministrazione Digitale e il TUDA n. 445/2000 a confronto
La disciplina delle copie e dei duplicati
Art. 22, 23 e seguenti del Codice dell’Amministrazione Digitale
La differenza tra le diverse tipologie di copie informatiche e copia analogica di un documento informatico
La certificazione di processo: fasi, dal raffronto al controllo a campione
L’Allegato 3 delle Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
Esperta in Gestione e Conservazione Documentale Digitale
Già Dirigente AGID
L’IMPLEMENTAZIONE DEL PROCESSO E LA CERTIFICAZIONE
I soggetti coinvolti, le responsabilità e le caratteristiche strutturali
Il dematerializzatore
Il Notaio o il Pubblico Ufficiale
Il Committente
Il Conservatore
L’iter di predisposizione del processo
Dalla norma alla procedura: come implementare il processo perché sia certificabile dal lato certificatore
L’importanza della gestione documentale per approcciare correttamente i processi di dematerializzazione
La creazione di un archivio digitale
L’importanza delle logiche archivistiche
La classificazione documentale
La determinazione del campione rappresentativo
Il raffronto a campione e la logica sottesa
Gli strumenti a supporto
La disciplina dei casi d’uso e la posizione attuale della giurisprudenza correlata all’analisi della tipologia documentale coinvolta
La copia conforme e il suo valore
La tipologia documentale
Il valore probatorio dei documenti dematerializzati: distruzione degli originali cartacei e analisi dei rischi correlati
Lo scarto dell’originale cartaceo
Le autorizzazioni necessarie
Le opportunità e i rischi
Quando la distruzione dell’originale cartaceo non è consigliabile o possibile (documenti con valore storico/archivistico, documenti che richiedono la conservazione fisica per specifiche normative di settore)
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC – Patrizia Sormani Consulting
ANORC Mercato
L’AUTOMATIZZAZIONE DELLA CERTIFICAZIONE DI PROCESSO E L’IMPLEMENTAZIONE DI PROCESSI EFFICACI
Analisi dei requisiti, fasi e controlli di un processo di dematerializzazione
La tecnologia a supporto del processo: OCR avanzati, software di workflow management, sistemi di conservazione a norma, blockchain
Le fasi strutturate
I controlli a supporto del certificatore
Certificazione di processo, rapporto di verificazione e attestazione di conformità
Quando prevedere una tipologia o l’altra
Casi pratici, implementazione dei processi e spunti di confronto
Paolo Verrecchia
CONSEDIN
Consulente IT nei processi di gestione documentale e dematerializzazione massiva
Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
Esperta in Gestione e Conservazione Documentale Digitale
Già Dirigente AGID
Dott.ssa Patrizia Sormani
Expert Digital Manager
PSC – Patrizia Sormani Consulting
Presidente ANORC Mercato
Paolo Verrecchia
CONSEDIN
Consulente IT nei processi di gestione
documentale e dematerializzazione massiva
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in diretta streaming include la fruizione degli interventi, nonché la possibilità di scaricare, in formato elettronico, il materiale didattico che i relatori riterranno di mettere a disposizione.
È inoltre prevista la possibilità di rivolgere contestualmente domande ai docenti (attivando il proprio microfono o tramite chat), oppure sottoporle in via preventiva, inviando una e-mail a info@optime.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria Organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della videoconferenza
E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Optime non necessita di requisiti tecnici particolari.
Nei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.
Durante gli interventi, oltre a vedere e sentire i docenti, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate (attivando il proprio microfono o tramite chat), alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via e-mail all’indirizzo info@optime.it, integralmente compilato e sottoscritto. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’evento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
È attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico e, se disponibile e per un periodo limitato, la registrazione dell’evento. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria Oorganizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria Organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@optime.it.
Quota di partecipazione
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 3 settembre si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.
Quota corporate
Iscrivi all’evento 5 o più risorse provenienti dalla stessa organizzazione con una riduzione del 50%.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.
