Modulo I
Compiti, competenze e responsabilità e disciplina della conservazione digitale
Martedì 5 maggio 2026 | 9.30 – 13.30
Modulo II
Manuale della conservazione, disciplina del documento informatico e delle firme elettroniche
Martedì 12 maggio 2026 | 9.30 – 13.30
Modulo III
Gestione documentale, adempimenti privacy e sicurezza informatica
Martedì 19 maggio 2026 | 9.30 – 13.30
09.30 – 13.30
Evento in diretta streaming
Contenuti dell’evento
La normativa in vigore indica come obbligatoria la nomina e la formazione specialistica di un Responsabile della Conservazione per tutte le aziende private e le PA che intendono implementare processi di formazione, gestione e conservazione digitale.
AGID sta proprio attraverso un questionario rivolto alle PA, raccogliendo dati in merito all’esistenza di questa figura nelle strutture e alla sua operatività.
Il Responsabile della Conservazione deve essere individuato tra soggetti che per inquadramento, esperienza, capacità e affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di dematerializzazione, deve essere nominato per iscritto e deve essere adeguatamente formato: deve infatti avere competenze legali, informatiche e archivistiche.
Tale soggetto è fondamentale all’interno del processo poiché definisce e attua le politiche complessive del sistema di conservazione e ne governa la gestione con piena responsabilità e autonomia, definisce le caratteristiche e i requisiti generali del sistema, gestisce e monitora i processi conservativi, garantendo l’integrità e la leggibilità degli archivi nel tempo.
Nell’ambito del corso di aggiornamento organizzato da Optime saranno messi a disposizione dei partecipanti tutti gli strumenti giuridici, tecnici e organizzativi necessari a ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione e, più in generale, a implementare e gestire processi di formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici compresa la dematerializzazione documentale.
Destinatari dell’evento
L’evento formativo è rivolto ai soggetti che rivestono o sono in procinto di rivestire il ruolo di Responsabile o Delegato della Conservazione all’interno di imprese private o PA.
Il corso è inoltre indirizzato a tutte le figure professionali che partecipano al processo di gestione e formazione e conservazione documentale, sia che il processo sia svolto internamente sia che sia affidato in outsourcing (Responsabile Privacy, il Responsabile della Sicurezza Informatica, il Responsabile dei Sistemi Informativi e il Responsabile della Gestione Documentale).
Obiettivi dell’evento
Al termine del corso professionalizzante ogni partecipante verrà in possesso delle conoscenze giuridiche, tecniche e organizzative necessarie per avviare e gestire processi di gestione e conservazione documentale e per ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione.
Modulo I
Martedì 5 maggio 2026
(9.30 – 13.30)
IL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE:
COMPITI, COMPETENZE E RESPONSABILITÀ
Analisi del quadro normativo di riferimento e ruolo del Responsabile della Conservazione
Analisi del ruolo del RdC, sua autonomia e piena responsabilità nel governo del sistema di conservazione
Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione
Gli impatti del Regolamento eIDAS (e prospettive di eIDAS 2.0) sulla conservazione e sui servizi fiduciari di e-archiving
La rilevanza del Questionario AGID per le PA come strumento di self-assessment della conformità e della maturità digitale del sistema di conservazione
Il Responsabile della Conservazione: competenze, responsabilità e rapporti con le altre funzioni aziendali
Competenze, responsabilità e modello organizzativo
Analisi dei rapporti e delle deleghe con: RGD, RTD, DPO, RSI e responsabile della sicurezza
Le competenze necessarie: bilanciamento tra conoscenze normative, informatiche e archivistiche (focus sull’aggiornamento continuo)
RdC come persona fisica vs. persona giuridica
La disciplina delle deleghe e le differenze tra aziende private e PA
I modelli operativi e i controlli esterni
La conservazione in house vs. outsourcing: ruoli, responsabilità e gestione dei processi nel sistema di conservazione
La governance dei servizi esternalizzati
Il rapporto con il Responsabile del Sistema di Conservazione (in caso di outsourcing)
I requisiti per gli audit e la verifica esterna alla luce dei principi di resilienza operativa introdotti da NIS 2 E DORA
LA CONSERVAZIONE DIGITALE
Il processo di conservazione digitale dei documenti: standard e prospettive di sviluppo
I processi di digitalizzazione e le regole sulla conservazione (CAD, Linee Guida AGID, Regolamento eIDAS, standard internazionali)
Il sistema di conservazione e gli standard di riferimento: pacchetti informativi, modelli organizzativi della conservazione (Regolamento per la conservazione, ruoli e responsabilità, processo di conservazione, modalità di esibizione)
I metadati e la loro importanza (Allegato 5 delle Linee Guida AGID)
La scelta delle caratteristiche e dei formati per la conservazione (Allegato 2 delle Linee Guida AGID)
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC – Patrizia Sormani Consulting
ANORC Mercato
Modulo II
Martedì 12 maggio 2026
(9.30 – 13.30)
IL MANUALE DELLA CONSERVAZIONE:
REDAZIONE, MONITORAGGIO E AGGIORNAMENTO
Il Manuale di Conservazione: rilevanza del documento, struttura e modalità di redazione
La natura del Manuale e la sua importanza per l’attuazione del processo
La struttura del Manuale in base alle Linee Guida AGID
Il processo di predisposizione, le responsabilità e il coordinamento con il Manuale di Gestione Documentale e il contratto di servizio (in caso di outsourcing)
I contenuti essenziali del Manuale di Conservazione e i processi oggetto di descrizione (modello OAIS 14721)
Descrizione degli elementi di infrastruttura, processi, funzioni e ruoli, sicurezza, oggetti conservati (pacchetto di versamento/archivio/esibizione), metadati (allegato 5 AGID)
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC – Patrizia Sormani Consulting
ANORC Mercato
IL DOCUMENTO INFORMATICO E LE FIRME ELETTRONICHE
La disciplina del documento informatico e delle firme elettroniche
Il documento informatico e la sua efficacia giuridica
Le firme elettroniche: disciplina, differenze e applicazioni concrete
• La firma digitale
• La firma elettronica qualificata
• La firma elettronica avanzata
• La firma grafometrica
• La firma elettronica semplice
Il sigillo elettronico e le sue funzioni (es. garanzia di origine e integrità) e gli scenari di utilizzo nel contesto pubblico e privato
L’utilizzo di firme basate su SPID e CIE e il rapporto con il wallet e gli attributi qualificati
Firme elettroniche e sigillo: analisi delle tipologie di applicazioni concrete e valore probatorio nel processo di conservazione
Ing. Giovanni Manca
Technical Innovation Project Manager
ANORC Mercato
Modulo III
Martedì 19 maggio 2026
(9.30 – 13.30)
LA GESTIONE DOCUMENTALE
Le modalità di formazione del documento informatico e del documento informatico amministrativo
La normativa di riferimento sul documento informatico: definizione, caratteristiche, valore ed efficacia probatoria
Le peculiarità del documento amministrativo informatico
La classificazione della documentazione aziendale e la suddivisione dell’Archivio
L’importanza del “Piano di classificazione” o “Piano di organizzazione delle aggregazioni documentali”
Il Manuale di Gestione Documentale, il Piano di conservazione e il Piano per la sicurezza informatica: cosa sono e come devono essere strutturati
La gestione dello scarto documentale
Prof. Gianni Penzo Doria
Università dell’Insubria
GLI ADEMPIMENTI PRIVACY
Gli adempimenti data protection nella conservazione digitale dei documenti
Il Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) e l’art. 32 sulle le misure da attuare nella gestione del patrimonio documentale
Gli obblighi data protection nel servizio fiduciario di e-archiving e il ruolo del RCD nell’implementazione del piano per la gestione dei Data Breach
L’art. 28, i soggetti esterni a cui è delegata la conservazione, le garanzie e le misure tecniche e organizzative da valutare
I rapporti tra Responsabile della Conservazione, Responsabile della Protezione dei Dati e le altre figure coinvolte
Adempimenti data protection e servizio fiduciario di e-archiving
Avv. Alessandro Del Ninno
FIVERS Studio Legale e Tributario
LE MISURE DI SICUREZZA INFORMATICA
Le misure di sicurezza informatica e i controlli
Le misure minime di sicurezza ICT (Circolare AGID n. 2/2017)
Il Piano della sicurezza del sistema di gestione informatica dei documenti
Le misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio in materia di protezione dei dati personali
Data Breach e rapporti con il Piano generale della sicurezza
Rapporti tra Responsabile della Sicurezza dei Sistemi, Responsabile per la Transizione Digitale (RTD) e Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)
La gestione dei controlli, delle ispezioni e delle verifiche (audit di conformità e sicurezza dei processi)
Piani di emergenza e-Business Continuity (BCP) in linea con i requisiti di resilienza DORA/NIS2 per i servizi digitali critici
Dott. Edoardo Limone
Esperto in Sicurezza Informatica
Avv. Alessandro Del Ninno
Partner
FIVERS Studio Legale e Tributario
Dott. Edoardo Limone
Esperto in Sicurezza Informatica
Ing. Giovanni Manca
Technical Innovation Project Manager
Vice Presidente ANORC Mercato
Prof. Gianni Penzo Doria
Associato di Archivistica e di Diplomatica
Università dell’Insubria
Dott.ssa Patrizia Sormani
Expert Digital Manager
PSC – Patrizia Sormani Consulting
Presidente ANORC Mercato
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in diretta streaming include la fruizione degli interventi, nonché la possibilità di scaricare, in formato elettronico, il materiale didattico che i relatori riterranno di mettere a disposizione.
È inoltre prevista la possibilità di rivolgere contestualmente domande ai docenti (attivando il proprio microfono o tramite chat), oppure sottoporle in via preventiva, inviando una e-mail a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di diretta streaming con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria Organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della diretta streaming
Le iniziative formative sono fruibili in diretta streaming attraverso un semplice collegamento alla piattaforma dedicata. La piattaforma è strutturata per garantire un ottimo livello di fruizione e interazione e non necessita di particolari requisiti tecnici.
Alcuni giorni prima dell’evento il partecipante riceve le istruzioni di accesso e sarà sufficiente selezionare il link ricevuto per accedere all’aula virtuale.
Gli interventi in diretta streaming sono supportati dalle slide predisposte dal docente. Ogni utente collegato potrà intervenire formulando domande o richieste di approfondimento attivando il proprio microfono o utilizzando la chat dedicata.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it, integralmente compilato e sottoscritto. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’evento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante diretta streaming può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
È attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla diretta streaming, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico e, se disponibile e per un periodo limitato, la registrazione dell’evento. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria Organizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria Organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it.
Quota di partecipazione
€ 650 + Iva un modulo
€ 1.200 + Iva due moduli
€ 1.750 + Iva intero percorso
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 650 + Iva un modulo
€ 1.200 + Iva due moduli
€ 1.750 + Iva intero percorso
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 14 aprile si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.
Quota corporate
Iscrivi all’evento 5 o più risorse provenienti dalla stessa organizzazione con una riduzione del 50%.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.