Il Responsabile della Conservazione digitale

IL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE:
COMPITI, COMPETENZE E RESPONSABILITÀ

Introduzione alla figura e al ruolo del Responsabile della Conservazione
L’attuazione delle politiche complessive del sistema di conservazione e il governo della gestione con piena responsabilità e autonomia
Il rapporto con le altre funzioni coinvolte nei processi di digitalizzazione documentale
Il Responsabile della Conservazione nelle aziende e nella PA
Il ruolo del Responsabile della Conservazione in un modello di conservazione in house e in outsourcing e il rapporto con il Responsabile del Sistema di Conservazione

Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC – Patrizia Sormani Consulting
ANORC Mercato

IL MANUALE DELLA CONSERVAZIONE:
REDAZIONE, MONITORAGGIO E AGGIORNAMENTO

Il Manuale di Conservazione
I soggetti coinvolti e le responsabilità
Il processo di predisposizione del Manuale di Conservazione e i soggetti coinvolti
I processi oggetto di descrizione e il modello OAIS 14721
Focus sugli oggetti conservati

Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC – Patrizia Sormani Consulting
ANORC Mercato

LA FORMAZIONE, LA GESTIONE E LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI:
FOCUS SUL DOCUMENTO INFORMATICO E LE FIRME ELETTRONICHE

Il documento informatico e la sua efficacia probatoria
La definizione delle firme informatiche, caratteristiche e modalità di sottoscrizione
Point and click, firma con Spid e CIE: tecnologia, funzioni, utilizzo
La gestione dei dispositivi qualificati per la creazione di firme e sigilli a distanza

Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza
LAND

LA FORMAZIONE, LA GESTIONE E LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI:
FOCUS SULLA GESTIONE DOCUMENTALE

Le modalità di formazione del documento informatico e del documento informatico amministrativo
La classificazione della documentazione aziendale e la suddivisione dell’Archivio

Prof. Gianni Penzo Doria
Università dell’Insubria

LA CONSERVAZIONE DIGITALE

I processi di digitalizzazione e le regole sulla conservazione
Il processo di conservazione digitale dei documenti
I metadati e la loro importanza
La scelta delle caratteristiche e dei formati per la conservazione
Le regole comunitarie sulla conservazione di lungo periodo

Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
Esperta in Gestione e Conservazione Documentale Digitale
Già Dirigente AGID

GLI ADEMPIMENTI PRIVACY

Il Regolamento UE n. 679/2016
Rapporti tra Responsabile della Conservazione, Responsabile della Protezione dei Dati e DPO
Le garanzie e le misure tecniche e organizzative che devono essere valutate per nominare un Responsabile Esterno del Trattamento
Il codice di condotta
Adempimenti data protection e servizio fiduciario di e-archiving

Avv. Giuseppe Vaciago
42 Law Firm
Avv. Valerio Edoardo Vertua
42 Law Firm

LE MISURE DI SICUREZZA INFORMATICA

Le misure minime di sicurezza ICT emanate dall’AGID con Circolare del 18 aprile 2017, n. 2/2017
Rapporti tra Responsabile della Sicurezza dei Sistemi, Responsabile per la Transizione Digitale e Responsabile della protezione dei dati personali
La sicurezza informatica nelle Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione del documento informatico
La gestione dei controlli, delle ispezioni e delle verifiche

Dott. Edoardo Limone
Esperto in Sicurezza Informatica