La dematerializzazione e la conservazione digitale dei documenti

PROFILI ORGANIZZATIVI, INDIVIDUAZIONE DELLE SOLUZIONI
E PROGETTAZIONE DEGLI INTERVENTI

L’implementazione dei progetti di dematerializzazione: funzioni coinvolte, fasi del progetto e responsabilità
L’evoluzione dei sistemi documentali e il Digital Transaction Management (DTM)

Notaio Riccardo Genghini
ESI/ETSI
Notaio in Milano

FORMAZIONE ED EFFICACIA DEL DOCUMENTO INFORMATICO

La disciplina e le modalità di formazione del documento informatico
La sottoscrizione informatica: aspetti normativi
La sottoscrizione informatica: aspetti tecnici e organizzativi
La disciplina dei duplicati, delle copie e degli estratti informatici
Dott. Stefano Arbia
AGID
Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza

 

CONSERVAZIONE DEL DOCUMENTO INFORMATICO

Il processo di conservazione digitale dei documenti alla luce delle nuove Linee Guida AGID e delle novità del Decreto Semplificazioni
Le regole comunitarie sulla conservazione di lungo periodo
La valutazione di rischio e l’adozione delle misure di sicurezza

Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
AGID

 

PROFILI PRIVACY

Gli adempimenti data protection nell’implementazione dei processi di digitalizzazione, dematerializzazione e conservazione digitale

Prof. Avv. Alessandro Del Ninno
LUISS Guido Carli di Roma
Studio Legale Tonucci & Partners

 

GESTIONE DOCUMENTO INFORMATICO

La gestione documentale alla luce delle nuove Linee Guida AGID e delle novità del Decreto Semplificazioni

Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza

 

CONSERVAZIONE IN HOUSE
E CONSERVAZIONE IN OUTSOURCING

I contratti di acquisizione tecnologica per la gestione dei processi in house

L’esternalizzazione del processo di conservazione dei documenti informatici e il contenuto dei contratti di outsourcing
I casi di cessazione del contratto e la continuità della conservazione

Avv. Luigi Neirotti
EY – Studio Legale Tributario

 

ATTIVITA’ DI AUDIT, SICUREZZA DEI PROCESSI
E PIANI DI EMERGENZA

L’attività di audit sui processi di digitalizzazione e dematerializzazione: processi e procedure nel rispetto della compliance

L’attività di audit sui processi di conservazione digitale
La predisposizione dei piani di emergenza finalizzati a garantire la continuità operativa

Dott.ssa Maria Sterpeta Balzano
Deloitte Enterprise Risk Services

Dott. Ivan Comunale
Deloitte Enterprise Risk Services

 

RISCHI, RESPONSABILITA’ E PROFILI SANZIONATORI

I rischi, le sanzioni e le responsabilità nell’implementazione dei processi di digitalizzazione, dematerializzazione e conservazione

Avv. Guglielmo Giordanengo
Università del Piemonte Orientale
Studio Giordanengo Avvocati Associati