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SUMMARY:La verbalizzazione delle riunioni  degli organi societari
DESCRIPTION:[vc_row][vc_column]\n	\n		\n			\n		\n	\n\n	\n		\n			Disciplina\, adempimenti\, tecniche redazionali e transizione digitale \n\nQuadro normativo e profili giuridici\nFunzioni coinvolte ed evoluzione del ruolo del Segretario\nConvocazione e svolgimento delle sedute\nRiunioni da remoto e digitalizzazione dei processi\nI profili privacy e la sicurezza informatica\nLe esperienze pratiche\n\nI docenti\, nel corso dell’evento formativo\, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo asorba@paradigma.it \n \n\n		\n	\n\n	\n		\n			Evento in videoconferenza \n\n		\n	\n\n	\n		\n			19 novembre 2024 \n\n		\n	\n\n	\n		\n			 \n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\nPresentazioneProgrammaDocentiBrochureIscrizioni e CondizioniPresentazione\n	\n		\n			Contenuti dell’evento \nNel corso della giornata di studio sarà analizzata l’attività di verbalizzazione delle riunioni degli organi societari e il processo di transizione verso la gestione digitale dei processi di verbalizzazione e di gestione dei libri sociali\, definendone le diverse fasi implementative e gli aspetti più rilevanti. \nSaranno presentate le principali problematiche dell’attuale contesto normativo e saranno condivise esperienze pratiche. \nDestinatari dell’evento \nL’evento formativo è rivolto ai General Counsel\, ai Responsabili della Segreteria Societaria\, ai Responsabili del Servizio Legale dei principali gruppi finanziari\, assicurativi e industriali italiani\, avvocati\, notai\, commercialisti e consulenti che seguono la materia societaria. \nObiettivi dell’evento \nObiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo del processo di verbalizzazione degli organi di governo societario nonché la transizione verso la gestione digitale della gestione dei verbali\, presentando strumenti operativi per adeguarsi alle nuove disposizioni\, attraverso l’analisi di casi concreti e problematiche operative. \n\n\n		\n	\nProgramma\n	\n		\n			Martedì 19 novembre 2024 \nLa governance e la convocazione delle riunioni\nIl ruolo di collegamento della Segreteria Societaria tra l’azienda e gli organi societari\nI Regolamenti degli organi societari\nI lavori preparatori di una riunione: la fissazione dell’OdG\nConvocazione ordinaria\, in via d’urgenza e riunioni totalitarie\nLa messa a disposizione della documentazione e la digitalizzazione degli organi societari\nDott. Ivan Pelosato\nIntesa Sanpaolo \nLa gestione delle riunioni consiliari e assembleari\nLo svolgimento della riunione: in presenza o a distanza\nLe best practice per la gestione delle riunioni\nIl ruolo del Presidente\nI ruoli dei diversi attori coinvolti (Amministratore Delegato\, Consiglieri Indipendenti e non esecutivi\, Collegio Sindacale)\nDiscussione e approfondimenti\nLe modalità di esercizio del diritto di voto\nL’invalidità e la nullità delle delibere\nAvv. Flavia Artigiani\nGenerali Italia \nLa verbalizzazione delle riunioni \nLa verbalizzazione delle attività degli organi collegiali: natura\, funzione\, oggetto\nI sistemi di supporto alla verbalizzazione (registrazione e non solo)\nLe fasi del processo: redazione\, lettura\, approvazione; eventuali anomalie\nIl ruolo chiave del Segretario: funzioni e competenze\nCriteri pratici per la verbalizzazione delle riunioni\nEsempi pratici\nAvv. Antonio Sechi\nBanca Mediolanum \nLa messa a libro delle riunioni collegiali\nTrasparenza e tracciabilità e principio di conseguenzialità dei verbali\nL’equilibrio tra la pubblicità delle sedute e la protezione dei dati personali\nGli estratti seduta stante e gli estratti autentici\nLa “messa a libro”\nLe tempistiche di firma del verbale e contestualità con le riunioni\nLa circolarità dell’informativa all’interno della società e i rapporti tra i diversi organi\nAvv. Valentina Piacentini\nItalgas \nLa transizione digitale della verbalizzazione\nLa digitalizzazione come cambio di paradigma tecnologico e svolta culturale\nL’evoluzione dell’organo amministrativo tra sostenibilità e trasformazione digitale\nLa digitalizzazione dei verbali e dei libri sociali\nLa normativa applicabile nelle diverse fasi operative e il timing da rispettare nella verbalizzazione\nLa valenza giuridica della verbalizzazione in caso di Assemblea e CdA\nLe firme informatiche e le diverse modalità di utilizzo della firma digitale\nDott.ssa Patrizia Sormani\nIntesi Group \nI profili privacy e la sicurezza informatica\nIl GDPR e la sua applicazione alle verbalizzazioni\nI dati personali trattati nei verbali: individuazione e modalità di gestione\nLe misure di sicurezza per la protezione dei dati personali contenuti nei verbali\nI diritti degli interessati (accesso\, rettifica\, cancellazione\, ecc.)\nIl ruolo del DPO\nLa conservazione digitali dei verbali e le misure di sicurezza informatica\nProf. Avv. Alessandro Del Ninno\nLUISS Guido Carli di Roma\nFIVERS Studio Legale e Tributario \nL’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale nella redazione dei verbali \nI vantaggi e gli svantaggi dell’IA nella redazione dei verbali\nGli strumenti e le tecnologie utilizzate\nL’implementazione pratica: fasi\, costi\, criticità e soluzioni comuni\nAvv. Tiziana Mocci\nBanca Generali \n\n\n		\n	\nDocenti\n	\n		\n			Avv. Flavia Artigiani\nResponsabile Corporate Affairs Country Italia\nGenerali Italia \nProf. Avv. Alessandro Del Ninno\nDocente a contratto di Informatica Giuridica\nLUISS Guido Carli di Roma\nPartner\nFIVERS Studio Legale e Tributario \nAvv. Tiziana Mocci\nResponsabile Direzione Affari Societari e Rapporti con le Authorities\nArea General Counsel & Sustainability\nBanca Generali \nDott. Ivan Pelosato\nResponsabile Governance Capogruppo e Controllate\nDirezione Corporate Bodies and Corporate Affairs\nArea di Governo Chief Governance\, Operating & Transformation Officer\nIntesa Sanpaolo \nAvv. Valentina Piacentini\nHead of Corporate Affairs\nSegretario del Consiglio di Amministrazione\nItalgas \nAvv. Antonio Sechi\nHead of Group Corporate Affairs\nBanca Mediolanum \nDott.ssa Patrizia Sormani\nExpert Digital Manager\nPSC\nIntesi Group \n\n\n		\n	\nBrochure\n	\n		\n			 Scarica la brochure\n\n		\n	\nIscrizioni e Condizioni\n	\n		\n			Quota di partecipazione \nLa quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include la fruizione in diretta delle docenze\, nonché l’invio\, in formato elettronico\, del materiale didattico che i relatori riterranno di mettere a disposizione. È inoltre prevista la possibilità di presentare in diretta domande e quesiti di specifico interesse a mezzo chat\, nonché di sottoporli in via preventiva\, inviando una email a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento. \nIn caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato. \nModalità di funzionamento della videoconferenza \nE’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo\, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Paradigma (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari. \nNei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale. \nDurante gli interventi\, oltre a vedere e sentire i docenti\, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat\, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento. \nModalità di iscrizione \nL’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione\, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it\, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica. \nModalità di pagamento \nLa quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e\, in ogni caso\, prima dell’effettuazione dell’evento formativo\, tramite bonifico bancario intestato a: \nParadigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II\, 68 – 10121 Torino\nc/o Banco BPM Spa\nIBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530 \nFormazione finanziata \nLa quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione\, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante. \nAttestato di frequenza \nL’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale. \nDiritto di recesso e modalità di disdetta \nÈ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza\, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante\, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa. \nVariazioni di programma \nParadigma\, per ragioni eccezionali e imprevedibili\, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo\, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate\, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre\, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore\, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale. \nPer ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it. \n\n\n		\n	\n\n\n	\n		\n			Quota di partecipazione\n	\n		\n			€ 1.100 + Iva\n\n		\n	\n\n	\n		\n			In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato. \n\n		\n	\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Early booking -20%\nInviando il modulo di iscrizione entro il 29 ottobre si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Progetto Giovani Eccellenze -50%\nL’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa\, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione\, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Formazione finanziata\nLa quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione\, monitoraggio e rendiconto. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Mercati elettronici della PA\nParadigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n	\n\n\n	I campi con (*) sono obbligatori\n	\n		\n		Dati relativi all'evento\n		\n		\n			Partecipazione in aula\n			Partecipazione in videoconferenza\n		\n		\n\n		Dati relativi al richiedente\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n\n	\n\n	\n\n		Dati per eventuale partecipante under 30\n		\n		\n		\n\n	\n\n	\n\n		Dati per la fatturazione elettronica\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n				\n		\n		\n		  Split Payment:\n          \n            \n              \n              Si \n            No\n          \n        \n		\n		\n		\n		\n	\n\n	\n\n		Per informazioni contattare\n		\n		\n		\n		\n		\n	\n	L'iscrizione all'evento formativo si intende perfezionata al momento del ricevimento\, da parte di Paradigma Srl\, del presente modulo di registrazione compilato in ogni sua parte\, stampato\, firmato e inviato via e-mail all'indirizzo info@paradigma.it. Riceverete via email conferma dell'avvenuta iscrizione. \n\n\n		\n	     Acconsento all'invio di comunicazioni sui servizi Paradigma Srl - Consenso finalizzato\, anche con modalità automatizzate\, all'invio di comunicazioni relative a prodotti e servizi di Paradigma Srl e al fine di ricevere materiale informativo o promozionale.\n	\n	     Acconsento alla personalizzazione delle offerte - Consenso finalizzato\, mediante modalità automatizzate\, a personalizzare i servizi forniti e meglio indirizzare le proposte promozionali grazie ad attività di profilazione.\n	\n	Inviando i dati autorizzi Paradigma Srl a utilizzare i tuoi dati personali per evadere la richiesta di partecipazione all’evento formativo e svolgere le attività a ciò connesse. I dati potranno essere trattati\, per conto di Paradigma Srl\, da dipendenti e collaboratori incaricati di svolgere specifici servizi necessari all’esecuzione delle tue richieste. Il conferimento dei tuoi dati\, pur essendo facoltativo\, si rende necessario per l’esecuzione del servizio richiesto.	\n\n\n\n\n		\n\n\n\n\n\n		\n	\n[/vc_column][/vc_row]
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