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SUMMARY:La gestione della posta elettronica  e dei metadati dei lavoratori
DESCRIPTION:[vc_row][vc_column]\n	\n		\n			\n		\n	\n\n	\n		\n			\nIndicazioni del Garante Privacy (Provvedimento n. 364/2024) e adempimenti del datore di lavoro\n\nI docenti\, nel corso dell’evento formativo\, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo info@paradigma.it \n \n\n		\n	\n\n	\n		\n			Evento in videoconferenza \n\n		\n	\n\n	\n		\n			19 marzo 2025 \n\n		\n	\n\n	\n		\n			 \n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\nPresentazioneProgrammaDocentiBrochureIscrizioni e CondizioniPresentazione\n	\n		\n			Contenuti dell’evento \nCon il Provvedimento n. 642 del 21 dicembre 2023 il Garante Privacy ha emanato il documento d’indirizzo “Programmi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo e trattamento dei dati” rivolto ai datori di lavoro pubblici e privati\, in cui sottolineava i rischi legati a tali trattamenti e offriva indicazioni utili volte ad assicurare il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e di diritto del lavoro. \nIl Provvedimento del Garante fissava vincoli molto restrittivi\, prescrivendo che i datori di lavoro non potessero conservare i metadati delle e-mail dei dipendenti (data\, ora\, mittente\, destinatario\, oggetto e dimensione) posizionati su cloud esterni oltre un periodo di tempo estremamente breve (di norma non superiore a poche ore o ad alcuni giorni\, in ogni caso non oltre sette giorni\, estensibili\, in presenza di comprovate e documentate esigenze\, di ulteriori 48 ore). \nSempre secondo il documento d’indirizzo del Garante\, la generalizzata raccolta e conservazione di tali metadati per un periodo di tempo più ampio\, potendo condurre a un indiretto controllo a distanza dell’attività del lavoratore\, richiedeva l’esperimento delle garanzie previste dall’art. 4\, comma 1\, dello Statuto dei Lavoratori\, con la conseguenza che\, senza di esse\, non si potevano utilizzare le informazioni raccolte. \nSuccessivamente a tale provvedimento\, che rischiava di avere un impatto rilevante sulla vita delle aziende e di condurle verso ingenti problemi e severi rischi organizzativi e gestionali\, il Garante Privacy ha differito l’efficacia del Provvedimento n. 642/2023 e avviato una consultazione pubblica. \nAll’esito della consultazione pubblica\, il Garante Privacy ha emesso il documento di indirizzo n. 364/2024 “Programmi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo e trattamento dei metadati” con cui ha voluto fornire una ricostruzione organica delle disposizioni applicabili in tale specifico ambito\, alla luce delle precedenti decisioni dell’Autorità\, allo scopo di porre l’attenzione su alcuni punti di incontro tra la disciplina della protezione dei dati e le norme che prescrivono i requisiti per l’utilizzo degli strumenti tecnologici nei luoghi di lavoro. \nNel corso dell’iniziativa formativa\, pertanto\, verranno analizzati la struttura e i contenuti dei provvedimenti del Garante Privacy nonché illustrata la normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile alla posta elettronica nel contesto lavorativo. \nVerrà poi esaminata la disciplina di settore in materia di controlli a distanza e\, infine\, le ricadute operative del provvedimento del Garante Privacy a carico dei datori di lavoro privati e pubblici. \nDestinatari dell’evento \nL’evento formativo è rivolto ai Direttori del Personale\, ai Responsabili delle Relazioni Sindacali\, ai Responsabili della Gestione e dello Sviluppo del Personale\, ai Responsabili della Compliance e ai Responsabili della Privacy nonché\, ad Avvocati\, Consulenti del Lavoro e consulenti in materia lavoristica e previdenziale. \nObiettivi dell’evento \nL’evento formativo offre un esame completo ed esaustivo del contenuto dei provvedimenti del Garante Privacy  nonché un aggiornamento puntuale della normativa in materia di protezione dei dati personali nel contesto lavorativo e della disciplina in materia di controlli a distanza consentendo ai partecipanti di individuare e valutare gli adempimenti più corretti per conformarsi alle indicazioni del Provvedimento n. 364/2024. \n\n\n		\n	\nProgramma\n	\n		\n			Mercoledì 19 marzo 2025 \nLa struttura e i contenuti del provvedimento del Garante Privacy del 6 giugno 2024\nIl provvedimento del Garante Privacy del 22 febbraio 2024: differimento dell’efficacia del documento d’indirizzo n. 642/2023 e avvio di una consultazione pubblica\nStruttura e valore del nuovo documento del 6 giugno 2024\nLa nozione di metadato e le informazioni contenute nel c.d. envelope\nI programmi e servizi informatici per la gestione della posta elettronica oggetto del provvedimento\nLe criticità riscontrate dal Garante sulle modalità e i tempi di raccolta e conservazione dei metadati\nLe limitazioni alle possibilità di modifica delle impostazioni dei programmi informatici e i conseguenti adempimenti per i datori di lavoro\nDott. Riccardo Acciai\nGarante per la Protezione dei Dati Personali \nLa normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile alla posta elettronica nel contesto lavorativo\nLa tutela costituzionale della corrispondenza (artt. 2 e 15 Cost.)\nLe Linee Guida del Garante Privacy per posta elettronica e Internet\nIl trattamento di dati personali riferiti a interessati identificati o identificabili nel contesto lavorativo\nLa verifica del presupposto di liceità da parte del datore di lavoro\nI principi generali del trattamento da rispettare e gli adempimenti previsti\nL’informativa da rendere ai lavoratori\nIl principio di responsabilizzazione e la valutazione di impatto\nLe possibili responsabilità per datori di lavoro pubblici e privati\nDott. Riccardo Acciai\nGarante per la Protezione dei Dati Personali \nLa disciplina di settore in materia di controlli a distanza\nIl controllo a distanza dei lavoratori e le disposizioni dell’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori\nLe modifiche apportate dal D. Lgs. n. 151/2015\nLa posta elettronica quale “strumento di lavoro”\nI metadati rientranti nella nozione di “strumento di lavoro”\nI limiti alla raccolta e conservazione dei metadati individuati dal Provvedimento del Garante Privacy del 21 dicembre 2023 e le successive indicazioni contenute nel Provvedimento del 6 giugno 2024\nAvv. Paola Pucci\nToffoletto De Luca Tamajo e Soci \nGli adempimenti a carico dei datori di lavoro privati e pubblici\nIl rispetto del diritto alla protezione dei dati da parte dei fornitori dei servizi di posta elettronica\nLe misure necessarie a conformare i trattamenti alla disciplina di protezione dei dati personali e a quella di settore\nLa verifica del rispetto della disciplina della protezione dei dati da parte del titolare del trattamento\nIl Provvedimento del Garante Privacy n. 472/2024\nIl ricorso a sistemi di gestione e conservazione dei dati come ipotesi rientrante nell’eccezione di cui all’art. 4 comma 2 dello Statuto dei Lavoratori\nL’espletamento delle procedure di garanzia di cui all’art. 4 comma 1 dello Statuto dei Lavoratori (accordo sindacale o autorizzazione INL)\nL’adempimento degli obblighi informativi nei confronti dei dipendenti\nLa revisione della valutazione di impatto\nIl test di bilanciamento degli interessi\nLa revisione della politica di conservazione dei dati\nAvv. Alessandro Del Ninno\nFIVERS Studio Legale e Tributario \n\n\n		\n	\nDocenti\n	\n		\n			Dott. Riccardo Acciai\nDirettore\nDipartimento Libertà di Manifestazione del Pensiero e Cyberbullismo\ne Dipartimento Reti Telematiche e Marketing\nGarante per la Protezione dei Dati Personali \nAvv. Alessandro Del Ninno\nPartner\nFIVERS Studio Legale e Tributario \nAvv. Paola Pucci\nPartner\nToffoletto De Luca Tamajo e Soci \n\n\n		\n	\nBrochure\n	\n		\n			 Scarica la brochure\n\n		\n	\nIscrizioni e Condizioni\n	\n		\n			Quota di partecipazione \nLa quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include la fruizione in diretta delle docenze\, nonché l’invio\, in formato elettronico\, del materiale didattico che i relatori riterranno di mettere a disposizione. È inoltre prevista la possibilità di presentare in diretta domande e quesiti di specifico interesse a mezzo chat\, nonché di sottoporli in via preventiva\, inviando una email a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento. \nIn caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato. \nModalità di funzionamento della videoconferenza \nE’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo\, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Paradigma (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari. \nNei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale. \nDurante gli interventi\, oltre a vedere e sentire i docenti\, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat\, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento. \nModalità di iscrizione \nL’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione\, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it\, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica. \nModalità di pagamento \nLa quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e\, in ogni caso\, prima dell’effettuazione dell’evento formativo\, tramite bonifico bancario intestato a: \nParadigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II\, 68 – 10121 Torino\nc/o Banco BPM Spa\nIBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530 \nFormazione finanziata \nLa quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione\, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante. \nAttestato di frequenza \nL’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale. \nDiritto di recesso e modalità di disdetta \nÈ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza\, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante\, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa. \nVariazioni di programma \nParadigma\, per ragioni eccezionali e imprevedibili\, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo\, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate\, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre\, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore\, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale. \nPer ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it. \n\n\n		\n	\n\n\n	\n		\n			Quota di partecipazione\n	\n		\n			€ 1.100 + Iva\n\n		\n	\n\n	\n		\n			In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato. \n\n		\n	\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Early booking -20%\nInviando il modulo di iscrizione entro il 26 febbraio si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Progetto Giovani Eccellenze -50%\nL’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa\, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione\, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Formazione finanziata\nLa quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione\, monitoraggio e rendiconto. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Mercati elettronici della PA\nParadigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n	\n\n\n	I campi con (*) sono obbligatori\n	\n		\n		Dati relativi all'evento\n		\n		\n			Partecipazione in aula\n			Partecipazione in videoconferenza\n		\n		\n\n		Dati relativi al richiedente\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n\n	\n\n	\n\n		Dati per eventuale partecipante under 30\n		\n		\n		\n\n	\n\n	\n\n		Dati per la fatturazione elettronica\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n				\n		\n		\n		  Split Payment:\n          \n            \n              \n              Si \n            No\n          \n        \n		\n		\n		\n		\n	\n\n	\n\n		Per informazioni contattare\n		\n		\n		\n		\n		\n	\n	L'iscrizione all'evento formativo si intende perfezionata al momento del ricevimento\, da parte di Paradigma Srl\, del presente modulo di registrazione compilato in ogni sua parte\, stampato\, firmato e inviato via e-mail all'indirizzo info@paradigma.it. Riceverete via email conferma dell'avvenuta iscrizione. \n\n\n		\n	     Acconsento all'invio di comunicazioni sui servizi Paradigma Srl - Consenso finalizzato\, anche con modalità automatizzate\, all'invio di comunicazioni relative a prodotti e servizi di Paradigma Srl e al fine di ricevere materiale informativo o promozionale.\n	\n	     Acconsento alla personalizzazione delle offerte - Consenso finalizzato\, mediante modalità automatizzate\, a personalizzare i servizi forniti e meglio indirizzare le proposte promozionali grazie ad attività di profilazione.\n	\n	Inviando i dati autorizzi Paradigma Srl a utilizzare i tuoi dati personali per evadere la richiesta di partecipazione all’evento formativo e svolgere le attività a ciò connesse. I dati potranno essere trattati\, per conto di Paradigma Srl\, da dipendenti e collaboratori incaricati di svolgere specifici servizi necessari all’esecuzione delle tue richieste. Il conferimento dei tuoi dati\, pur essendo facoltativo\, si rende necessario per l’esecuzione del servizio richiesto.	\n\n\n\n\n		\n\n\n\n\n\n		\n	\n[/vc_column][/vc_row]
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