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SUMMARY:La dematerializzazione\,  la gestione e la conservazione  digitale dei documenti
DESCRIPTION:[vc_row][vc_column]\n	\n		\n			\n		\n	\n\n	\n		\n			\nIl quadro normativo: eIDAS\, CAD e Linee Guida AGID\nLa formazione del documento informatico\nLa sottoscrizione informatica e l’Identità Digitale\nLa conservazione digitale\nI rapporti contrattuali con i fornitori\nI profili privacy e la sicurezza informatica\nLe responsabilità e le sanzioni\n\nI docenti\, nel corso dell’evento formativo\, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo asorba@paradigma.it \n \n\n		\n	\n\n	\n		\n			Evento in videoconferenza \n\n		\n	\n\n	\n		\n			7 e 8 marzo 2023 \n\n		\n	\n\n	\n		\n			 \n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\nPresentazioneProgrammaDocentiBrochureIscrizioni e CondizioniPresentazione\n	\n		\n			Contenuti dell’evento \nNel corso delle giornate di studi sarà svolta un’analisi completa e dettagliata delle varie fasi connesse all’implementazione dei progetti di gestione documentale\, ove necessaria dematerializzazione e conservazione digitale dei documenti informatici\, anche alla luce del nuovo quadro normativo e regolamentare e della più recente prassi applicativa. \nDestinatari dell´evento \nL´evento formativo è rivolto ai Responsabili della Compliance e del Servizio Legale\, ai Responsabili della Gestione Documentale e della Conservazione\, ai Responsabili dei Sistemi Informativi e del Servizio Organizzazione di banche\, intermediari e assicurazioni\, imprese industriali e commerciali\, avvocati e consulenti. Sono interessate all’evento anche le Pubbliche Amministrazioni che stanno sviluppando processi di transizione digitale. \nObiettivi dell´evento \nObiettivo dell´incontro è presentare le principali novità di cui tener conto nell’implementazione dei processi di digitalizzazione\, mettendo a disposizione dei partecipanti strumenti operativi e indicazioni pratiche. \n\n\n		\n	\nProgramma\n	\n		\n			Prima giornata\nMartedì 7 marzo 2023 \nI SERVIZI FIDUCIARI E I PROCESSI DI DIGITALIZZAZIONE: INQUADRAMENTO NORMATIVO\, INDIVIDUAZIONE DELLE SOLUZIONI E PROGETTAZIONE DEGLI INTERVENTI \nIl futuro dei servizi fiduciari: il Regolamento eIDAS 2.0 \nl’Identità Digitale come punto di partenza di qualsiasi trasformazione digitale\nIl tema dell’identità digitale europea: quadro normativo\nIl valore dell’identità digitale\nLa distinzione tra identificazione e autenticazione\nEUDI Wallet – il portafoglio digitale e gli attori nel eIDAS 2.0\nLa nuova generazione dei contratti con l’Identità Digitale \nDott.ssa Viky Manaila\nIntesi Group \nL’implementazione dei progetti di digitalizzazione: funzioni coinvolte\, fasi del progetto e responsabilità\nLa digitalizzazione\, l’ottimizzazione dei processi operativi e i suoi obiettivi\nLa definizione della strategia aziendale e della governance\nL’analisi formale e la reingegnerizzazione dei processi\nIl progetto informatico a supporto della digitalizzazione: Business Process Management\, Document Management e integrazione dei sistemi\nL’evoluzione dei sistemi documentali e il Digital Transaction Management (DTM) \nDott.ssa Giancarla Porro\nIDC – Indicom Document Care \nFORMAZIONE ED EFFICACIA DEL DOCUMENTO INFORMATICO \nI processi di digitalizzazione e le regole sulla conservazione\nCAD\, Linee Guida AGID e Regolamento eIDAS: normativa a confronto\nStato dell’arte e prospettive \nLa disciplina e le modalità di formazione del documento informatico e del documento informatico amministrativo\nLa normativa di riferimento sul documento informatico\nLa definizione di documento informatico e le sue caratteristiche\nLe peculiarità del documento amministrativo informatico \nIl valore probatorio del documento informatico in relazione alla sottoscrizione informatica: aspetti normativi\nLe diverse tipologie di firme elettroniche e le loro caratteristiche\nIl valore probatorio del documento informatico non sottoscritto\nIl valore probatorio del documento informatico sottoscritto con firme elettroniche\nLe regole comunitarie e il Regolamento n. 910/2014 (eIDAS)\nLe fattispecie di sottoscrizione: remota\, automatica\, grafometrica\, firma con SPID\nScenari di utilizzo e casi d’uso \nLa disciplina dei duplicati\, delle copie e degli estratti informatici\nLa non discriminazione dei documenti informatici rispetto ai documenti analogici\nLe tipologie di copie\, duplicati ed estratti analogici e informatici e il loro valore probatorio\nIl metodo di produzione di duplicati informatici e/o copie informatiche del documento \nLa certificazione di processo come strumento a supporto della digitalizzazione massiva degli archivi \nDott.ssa Patrizia Sormani\neWitness Italia \nGESTIONE DEL DOCUMENTO INFORMATICO \nLa gestione documentale: ruoli\, competenze e processi\nLa registrazione dei documenti (protocollo e repertorio)\nLa classificazione dei documenti informatici\nLe aggregazioni documentali e l’archivio informatico: il piano di classificazione\nI compiti del responsabile della gestione documentale\nIl manuale di gestione documentale\nIl versamento al sistema di conservazione\nLe misure di sicurezza \nDott. Gianni Penzo Doria\nUniversità dell’Insubria \nSELEZIONE E SCARTO DEL DOCUMENTO INFORMATICO \nLa selezione e lo scarto del documento informatico: vincoli\, modalità\, ruoli e responsabilità\nL’evoluzione del processo di conservazione e la decisione di effettuare la selezione e lo scarto dei documenti conservati\nIl Piano di conservazione o massimario di scarto\nIl rispetto dei vincoli della normativa sui beni culturali\nLe modalità di attuazione della procedura di scarto in caso di servizio in house o in outsourcing\nIl ruolo del Responsabile della Conservazione e del Responsabile del Servizio di Conservazione nella gestione dello scarto\nLa responsabilità del Titolare nella gestione dello scarto\nL’importanza dei metadati che descrivono i termini di conservazione \nDott. Gianni Penzo Doria\nUniversità dell’Insubria \n  \nSeconda giornata\nMercoledì 8 marzo 2023 \nCONSERVAZIONE DEL DOCUMENTO INFORMATICO \nIl processo di conservazione digitale dei documenti: eIDAS\, CAD e Linee Guida AGID\nIl sistema di conservazione: lo standard OAIS 14721\nI pacchetti informativi\nIl processo di conservazione\nLe modalità di esibizione\nI ruoli e le responsabilità correlate\nI modelli organizzativi della conservazione\nI conservatori di documenti informatici e il regolamento per la conservazione \nDott.ssa Enrica Massella Ducci Teri\nAGID \nPROFILI PRIVACY NELLA GESTIONE DOCUMENTALE E NELLA CONSERVAZIONE DIGITALE \nGli adempimenti data protection nell’implementazione dei processi di digitalizzazione\, dematerializzazione e conservazione digitale\nI rapporti e gli adempimenti tra DPCM\, CAD\, Regolamento eIDAS\, Linee Guida AGID e normativa sulla protezione dei dati personali\nI principi dell’art. 5 del GDPR applicati alla digitalizzazione dei processi aziendali\, alla dematerializzazione e alla conservazione\nI rapporti tra DPO e Responsabile della Conservazione\nLa conservazione digitale e le misure di sicurezza ai sensi dell’art. 32 del GDPR\nLa crittografia dei dati di particolare natura\nI servizi di digitalizzazione\, dematerializzazione e conservazione sostitutiva alla luce dei principi di privacy by design e privacy by default. Le Linee Guida EPDB\nLa regolamentazione contrattuale dei rapporti con i fornitori: outsourcing\, istruzioni sul trattamento e qualifiche soggettive data protection \nProf. Avv. Alessandro Del Ninno\nLUISS Guido Carli di Roma\n \nCONSERVAZIONE IN HOUSE E CONSERVAZIONE IN OUTSOURCING \nI contratti di acquisizione tecnologica per la gestione dei processi in house \nL’esternalizzazione del processo di conservazione dei documenti informatici e il contenuto dei contratti di outsourcing\nInquadramento dei contratti: ruolo\, funzioni e rapporti tra committente\, prestatore dei servizi e utente\nLa redazione delle clausole caratterizzanti\nI rapporti tra le regole tecniche e i contenuti contrattuali\nL’importanza del Manuale di Conservazione e delle convenzioni sui metadati\nLa responsabilità delle parti: casi pratici e corretta impostazione degli accordi contrattuali \nI casi di cessazione del contratto e la continuità della conservazione\nLe diverse opzioni contrattuali per garantire l’interoperabilità\nPortabilità e versione aggiornata dello standard Uni Sincro (UNI 11386:2020) coordinata con le Linee Guida\nIl Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici\nIl piano di cessazione e le obbligazioni conseguenti \nDott.ssa Patrizia Sormani\neWitness Italia \nATTIVITA’ DI AUDIT\, SICUREZZA DEI PROCESSI\nPIANI DI EMERGENZA E RESPONSABILITA’ \nL’attività di audit sui processi di digitalizzazione e dematerializzazione: processi e procedure nel rispetto della compliance \nL’attività di audit sui processi di conservazione digitale\nCloud o hosting fisici\nVulnerability assessment e Penetration test \nLa predisposizione dei piani di emergenza finalizzati a garantire la continuità operativa\nIl monitoraggio dei processi\nLe copie di sicurezza (back up)\nI contenuti dei piani di continuità operativa\nIl piano di disaster recovery\nI contenuti dei piani di continuità operativa e di protezione contro gli attacchi informatici: come implementare il piano di sicurezza informatica e il piano di sicurezza della conservazione \nIng. Giovanni Manca\nLAND \nGESTIONE DEI RISCHI\, RESPONSABILITA’ E PROFILI SANZIONATORI \nI rischi\, le sanzioni e le responsabilità nell’implementazione dei processi di digitalizzazione\, dematerializzazione e conservazione\nLe regole tecniche per la conservazione dei documenti informatici: ruoli\, responsabilità\, rischi e sanzioni\nLa conservazione digitale e i profili di responsabilità di natura fiscale\, civile e penale\nI rischi dei processi di dematerializzazione in ambito 231 \nAvv. Antonio Bana\nStudio Legale Bana \n\n\n		\n	\nDocenti\n	\n		\n			Avv. Antonio Bana\nFounding Partner\nStudio Legale Bana \nProf. Avv. Alessandro Del Ninno\nDocente a contratto di Informatica Giuridica\nLUISS Guido Carli di Roma \nDott.ssa Viky Manaila\nTrust Services Director – eIDAS expert\nIntesi Group \nIng. Giovanni Manca\nEsperto di Dematerializzazione e Sicurezza\nLAND \nDott.ssa Enrica Massella Ducci Teri *\nResponsabile\nArea Qualificazione e Accreditamento\nAGID \nDott. Gianni Penzo Doria\nUniversità dell’Insubria \nDott.ssa Giancarla Porro\nCompliance and Digital Office Manager\nIDC – Indicom Document Care \nDott.ssa Patrizia Sormani\nChief Compliance Officer\neWitness Italia \n  \nCoordina i lavori\nDott.ssa Patrizia Sormani\nChief Compliance Officer\neWitness Italia \n  \n* La relazione è presentata a titolo personale e non impegna l’Ente di appartenenza. \n\n\n		\n	\nBrochure\n	\n		\n			 Scarica la brochure\n\n		\n	\nIscrizioni e Condizioni\n	\n		\n			Quota di partecipazione \nLa quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include l’invio del materiale didattico in formato elettronico e la possibilità di sottoporre ai relatori quesiti di specifico interesse a mezzo chat. È altresì possibile anticipare domande e richieste di approfondimento inviando una e-mail a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento. \nIn caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato. \nModalità di funzionamento della videoconferenza \nE’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo\, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Paradigma (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari. \nNei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale. \nDurante gli interventi\, oltre a vedere e sentire i docenti\, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat\, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento. \nModalità di iscrizione \nL’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione\, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it\, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica. \nModalità di pagamento \nLa quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e\, in ogni caso\, prima dell’effettuazione dell’evento formativo\, tramite bonifico bancario intestato a: \nParadigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II\, 68 – 10121 Torino\nc/o Banco BPM Spa\nIBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530 \nFormazione finanziata \nLa quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione\, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante. \nAttestato di frequenza \nL’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale. \nDiritto di recesso e modalità di disdetta \nÈ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza\, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante\, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa. \nVariazioni di programma \nParadigma\, per ragioni eccezionali e imprevedibili\, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo\, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate\, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre\, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore\, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale. \nPer ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it. \n\n\n		\n	\n\n\n	\n		\n			Quota di partecipazione\n	\n		\n			€ 1.100 + Iva una giornata€ 2.050 + Iva due giornate\n\n		\n	\n\n	\n		\n			In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato. \n\n		\n	\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Early booking -20%\nInviando il modulo di iscrizione entro il 14 febbraio si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.\n \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Progetto Giovani Eccellenze -50%\nL’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa\, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione\, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Formazione finanziata\nLa quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione\, monitoraggio e rendiconto. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Mercati elettronici della PA\nParadigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n	\n\n\n	I campi con (*) sono obbligatori\n	\n		\n		Dati relativi all'evento\n		\n		\n			Partecipazione in aula\n			Partecipazione in videoconferenza\n		\n		\n\n		Dati relativi al richiedente\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n\n	\n\n	\n\n		Dati per eventuale partecipante under 30\n		\n		\n		\n\n	\n\n	\n\n		Dati per la fatturazione elettronica\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n				\n		\n		\n		  Split Payment:\n          \n            \n              \n              Si \n            No\n          \n        \n		\n		\n		\n		\n	\n\n	\n\n		Per informazioni contattare\n		\n		\n		\n		\n		\n	\n	L'iscrizione all'evento formativo si intende perfezionata al momento del ricevimento\, da parte di Paradigma Srl\, del presente modulo di registrazione compilato in ogni sua parte\, stampato\, firmato e inviato via e-mail all'indirizzo info@paradigma.it. Riceverete via email conferma dell'avvenuta iscrizione. \n\n\n		\n	     Acconsento all'invio di comunicazioni sui servizi Paradigma Srl - Consenso finalizzato\, anche con modalità automatizzate\, all'invio di comunicazioni relative a prodotti e servizi di Paradigma Srl e al fine di ricevere materiale informativo o promozionale.\n	\n	     Acconsento alla personalizzazione delle offerte - Consenso finalizzato\, mediante modalità automatizzate\, a personalizzare i servizi forniti e meglio indirizzare le proposte promozionali grazie ad attività di profilazione.\n	\n	Inviando i dati autorizzi Paradigma Srl a utilizzare i tuoi dati personali per evadere la richiesta di partecipazione all’evento formativo e svolgere le attività a ciò connesse. I dati potranno essere trattati\, per conto di Paradigma Srl\, da dipendenti e collaboratori incaricati di svolgere specifici servizi necessari all’esecuzione delle tue richieste. 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