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SUMMARY:Il Responsabile della Conservazione digitale - Percorso di aggiornamento
DESCRIPTION:[vc_row][vc_column]\n	\n		\n			\n		\n	\n\n	\n		\n			\nIl Responsabile della Conservazione: compiti\, competenze e responsabilità\nIl Manuale della Conservazione: redazione\, monitoraggio e aggiornamento\nLa formazione\, la gestione e la conservazione dei documenti digitali\nGli adempimenti privacy e la sicurezza informatica\n\nI docenti\, nel corso dell’evento formativo\, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo asorba@paradigma.it \n \n\n		\n	\n\n	\n		\n			Evento in videoconferenza \n\n		\n	\n\n	\n		\n			26 e 27 marzo 2025 \n\n		\n	\n\n	\n		\n			 \n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\nPresentazioneProgrammaDocentiBrochureIscrizioni e CondizioniPresentazione\n	\n		\n			Contenuti dell’evento \nLa normativa in vigore indica come obbligatoria la nomina e la formazione specialistica di un Responsabile della Conservazione per tutte le aziende private e le PA che intendono implementare processi di formazione\, gestione e conservazione digitale. \nIl Responsabile della Conservazione deve essere individuato tra soggetti che per inquadramento\, esperienza\, capacità e affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di dematerializzazione\, deve essere nominato per iscritto e deve essere adeguatamente formato: deve infatti avere competenze legali\, informatiche e archivistiche. \nTale soggetto è fondamentale all’interno del processo poiché definisce e attua le politiche complessive del sistema di conservazione e ne governa la gestione con piena responsabilità e autonomia\, definisce le caratteristiche e i requisiti generali del sistema\, gestisce e monitora i processi conservativi\, garantendo l’integrità e la leggibilità degli archivi nel tempo. \nNell’ambito del corso di aggiornamento organizzato da Paradigma saranno messi a disposizione dei partecipanti tutti gli strumenti giuridici\, tecnici e organizzativi necessari a ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione e\, più in generale\, a implementare e gestire processi di formazione\, gestione e conservazione dei documenti informatici compresa la dematerializzazione documentale. \nDestinatari dell’evento \nL’evento formativo è rivolto ai soggetti che rivestono o sono in procinto di rivestire il ruolo di Responsabile o Delegato della Conservazione all’interno di imprese private o PA. \nIl corso è inoltre indirizzato a tutte le figure professionali che partecipano al processo di gestione e formazione e conservazione documentale\, sia che il processo sia svolto internamente sia che sia affidato in outsourcing (Responsabile Privacy\, il Responsabile della Sicurezza Informatica\, il Responsabile dei Sistemi Informativi e il Responsabile della Gestione Documentale). \nObiettivi dell’evento \nAl termine del corso professionalizzante ogni partecipante verrà in possesso delle conoscenze giuridiche\, tecniche e organizzative necessarie per avviare e gestire processi di gestione e conservazione documentale e per ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione. \n\n\n		\n	\nProgramma\n	\n		\n			Prima giornata\nMercoledì 26 marzo 2025 \nIL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE:\nCOMPITI\, COMPETENZE E RESPONSABILITÀ \nIntroduzione alla figura e al ruolo del Responsabile della Conservazione\nAnalisi del quadro normativo di riferimento\nRegolamento eIDAS\, Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e adeguamenti connessi alla nuova versione del Regolamento eIDAS\, Linee Guida AGID\nLa sorte del Regolamento sulla Conservazione e del market place alla luce del nuovo Regolamento eIDAS \nL’attuazione delle politiche complessive del sistema di conservazione e il governo della gestione con piena responsabilità e autonomia \nIl rapporto con le altre funzioni coinvolte nei processi di digitalizzazione documentale\nResponsabile della Gestione Documentale\nResponsabile della Sicurezza\nDPO\nResponsabile dei Sistemi Informativi\nResponsabile della Transizione al Digitale \nIl Responsabile della Conservazione nelle aziende e nella PA\nModello organizzativo: Responsabile interno e Responsabile esterno\nLe competenze e le conoscenze necessarie: normative\, informatiche e archivistiche\nLe responsabilità del Responsabile della Conservazione\nPersona fisica o persona giuridica\nLa disciplina delle deleghe \nIl ruolo del Responsabile della Conservazione in un modello di conservazione in house e in outsourcing e il rapporto con il Responsabile del Sistema di Conservazione\nDefinizione\nOrganizzazione dei ruoli\nGestione dei processi e delle attività\nAudit e verifica esterna anche alla luce di NIS 2 e DORA \nDott.ssa Patrizia Sormani\nPSC – Patrizia Sormani Consulting\nANORC Mercato \nIL MANUALE DELLA CONSERVAZIONE:\nREDAZIONE\, MONITORAGGIO E AGGIORNAMENTO \nIl Manuale di Conservazione\nLa disciplina e i chiarimenti operativi delle Linee Guida AGID\nLa natura del documento\nLa sua importanza nell’attuazione di un processo di conservazione digitale \nI soggetti coinvolti e le responsabilità\nIl Manuale di Conservazione in caso di conservazione in house o in outsourcing\nIl Manuale di Conservazione in caso di privati o PA\nIl coordinamento con il contratto di servizio in caso di affidamento della conservazione in outsourcing\nI rapporti con il Manuale del Servizio di Conservazione \nIl processo di predisposizione del Manuale di Conservazione e i soggetti coinvolti \nI processi oggetto di descrizione e il modello OAIS 14721\nLe modalità di descrizione degli elementi di:\n– infrastruttura\n– processo\n– funzioni e ruoli\n– sicurezza\n– oggetti conservati\n– metadati\n– funzionamento \nFocus sugli oggetti conservati\nRapporto con il piano di classificazione\nSpecifiche tipologie documentali e particolari criteri di conservazione \nDott.ssa Patrizia Sormani\nPSC – Patrizia Sormani Consulting\nANORC Mercato \nLA FORMAZIONE\, LA GESTIONE E LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI:\nFOCUS SUL DOCUMENTO INFORMATICO E LE FIRME ELETTRONICHE \nIl documento informatico e la sua efficacia probatoria\nL’utilizzo della firma digitale e la disciplina delle deleghe \nLa definizione delle firme informatiche\, caratteristiche e modalità di sottoscrizione\nLa firma digitale\nLa firma elettronica qualificata\nLa firma elettronica avanzata\nLa firma grafometrica\nLa firma elettronica semplice\nDisciplina\, principali differenze e applicazioni concrete\nIl sigillo elettronico: funzioni e scenari di utilizzo \nPoint and click\, firma con Spid e CIE: tecnologia\, funzioni\, utilizzo \nLa gestione dei dispositivi qualificati per la creazione di firme e sigilli a distanza\nL’importanza comunitaria della firma remota e l’obbligo di disporre gratuitamente di una firma elettronica qualificata sul Portafoglio Europeo\nI dispositivi per la creazione di firme e sigilli le regole di sicurezza a essi relative \nIng. Giovanni Manca\nEsperto di Dematerializzazione e Sicurezza\nLAND \n  \nSeconda giornata\nGiovedì 27 marzo 2025 \nLA FORMAZIONE\, LA GESTIONE E LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI:\nFOCUS SULLA GESTIONE DOCUMENTALE \nLe modalità di formazione del documento informatico e del documento informatico amministrativo\nLa normativa di riferimento sul documento informatico\nLa definizione e le caratteristiche del documento informatico\nLe peculiarità del documento amministrativo informatico\nLa validità e l’efficacia probatoria del documento informatico \nLa classificazione della documentazione aziendale e la suddivisione dell’Archivio\nL’importanza del “Piano di classificazione” o “Piano di organizzazione delle aggregazioni documentali”\nIl Manuale di Gestione Documentale\, il Piano di conservazione e il Piano per la sicurezza informatica\nLa gestione dello scarto documentale \nProf. Gianni Penzo Doria\nUniversità dell’Insubria \nLA CONSERVAZIONE DIGITALE \nI processi di digitalizzazione e le regole sulla conservazione\nCAD\, Linee Guida AGID\, Regolamento eIDAS\, standard internazionali\nStato dell’arte\, prospettive future ed evoluzioni \nIl processo di conservazione digitale dei documenti\nIl sistema di conservazione e gli standard di riferimento\nI pacchetti informativi\nI modelli organizzativi della conservazione\nIl Regolamento per la conservazione\nI ruoli e le responsabilità\nIl processo di conservazione\nLe modalità di esibizione \nI metadati e la loro importanza\nL’Allegato 5 delle Linee Guida AGID \nLa scelta delle caratteristiche e dei formati per la conservazione\nL’Allegato 2 delle Linee Guida AGID \nLe regole comunitarie sulla conservazione di lungo periodo\nGli standard applicati a livello europeo per garantire l’interoperabilità\nL’impatto delle regole comunitarie sul sistema nazionale\nE-archiving per la conservazione di dati e documenti come servizio fiduciario eIDAS e la differenza con e–preservation\nImpatto della NIS 2 \nDott.ssa Enrica Massella Ducci Teri\nEsperta in Gestione e Conservazione Documentale Digitale\nGià Dirigente AGID \nGLI ADEMPIMENTI PRIVACY \nIl Regolamento UE n. 679/2016\nL’art. 32 e le misure da attuare e monitorare nella gestione del patrimonio documentale\nL’art. 28\, i soggetti esterni a cui è delegata la tenuta del sistema di conservazione e la nomina a Responsabili del trattamento dei dati o sub Responsabili \nRapporti tra Responsabile della Conservazione\, Responsabile della Protezione dei Dati e DPO \nLe garanzie e le misure tecniche e organizzative che devono essere valutate per nominare un Responsabile Esterno del Trattamento \nIl codice di condotta \nAdempimenti data protection e servizio fiduciario di e-archiving \nAvv. Giuseppe Vaciago\n42 Law Firm\nAvv. Valerio Edoardo Vertua\n42 Law Firm \nLE MISURE DI SICUREZZA INFORMATICA \nLe misure minime di sicurezza ICT emanate dall’AGID con Circolare del 18 aprile 2017\, n. 2/2017\nIl Piano della sicurezza del sistema di gestione informatica dei documenti\nLe misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio in materia di protezione dei dati personali\nData Breach e rapporti con il Piano generale della sicurezza \nRapporti tra Responsabile della Sicurezza dei Sistemi\, Responsabile per la Transizione Digitale e Responsabile della protezione dei dati personali \nLa sicurezza informatica nelle Linee Guida AGID sulla formazione\, gestione e conservazione del documento informatico \nLa gestione dei controlli\, delle ispezioni e delle verifiche\nAudit\, sicurezza dei processi e piani di emergenza \nDott. Edoardo Limone\nEsperto in Sicurezza Informatica \n\n\n		\n	\nDocenti\n	\n		\n			Dott. Edoardo Limone\nEsperto in Sicurezza Informatica \nIng. Giovanni Manca\nEsperto in Dematerializzazione e Sicurezza\nLAND \nDott.ssa Enrica Massella Ducci Teri\nEsperta in Gestione e Conservazione Documentale Digitale\nGià Dirigente AGID \nProf. Gianni Penzo Doria\nAssociato di Archivistica e di Diplomatica\nUniversità dell’Insubria \nDott.ssa Patrizia Sormani\nExpert Digital Manager\nPSC – Patrizia Sormani Consulting\nPresidente ANORC Mercato \nAvv. Giuseppe Vaciago \nPartner\n42 Law Firm \nAvv. Valerio Edoardo Vertua\nPartner\n42 Law Firm \n\n\n		\n	\nBrochure\n	\n		\n			 Scarica la brochure\n\n		\n	\nIscrizioni e Condizioni\n	\n		\n			Quota di partecipazione \nLa quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include la fruizione in diretta delle docenze\, nonché l’invio\, in formato elettronico\, del materiale didattico che i relatori riterranno di mettere a disposizione. È inoltre prevista la possibilità di presentare in diretta domande e quesiti di specifico interesse a mezzo chat\, nonché di sottoporli in via preventiva\, inviando una email a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento. \nIn caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato. \nModalità di funzionamento della videoconferenza \nE’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo\, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Paradigma (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari. \nNei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale. \nDurante gli interventi\, oltre a vedere e sentire i docenti\, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat\, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento. \nModalità di iscrizione \nL’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione\, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it\, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica. \nModalità di pagamento \nLa quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e\, in ogni caso\, prima dell’effettuazione dell’evento formativo\, tramite bonifico bancario intestato a: \nParadigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II\, 68 – 10121 Torino\nc/o Banco BPM Spa\nIBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530 \nFormazione finanziata \nLa quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione\, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante. \nAttestato di frequenza \nL’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale. \nDiritto di recesso e modalità di disdetta \nÈ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza\, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante\, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa. \nVariazioni di programma \nParadigma\, per ragioni eccezionali e imprevedibili\, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo\, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate\, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre\, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore\, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale. \nPer ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it. \n\n\n		\n	\n\n\n	\n		\n			Quota di partecipazione\n	\n		\n			€ 1.100 + Iva una giornata€ 2.050 + Iva due giornate\n\n		\n	\n\n	\n		\n			In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato. \n\n		\n	\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Early booking -20%\nInviando il modulo di iscrizione entro il 5 marzo si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Progetto Giovani Eccellenze -50%\nL’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa\, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione\, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Formazione finanziata\nLa quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione\, monitoraggio e rendiconto. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Mercati elettronici della PA\nParadigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n	\n\n\n	I campi con (*) sono obbligatori\n	\n		\n		Dati relativi all'evento\n		\n		\n			Partecipazione in aula\n			Partecipazione in videoconferenza\n		\n		\n\n		Dati relativi al richiedente\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n\n	\n\n	\n\n		Dati per eventuale partecipante under 30\n		\n		\n		\n\n	\n\n	\n\n		Dati per la fatturazione elettronica\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n				\n		\n		\n		  Split Payment:\n          \n            \n              \n              Si \n            No\n          \n        \n		\n		\n		\n		\n	\n\n	\n\n		Per informazioni contattare\n		\n		\n		\n		\n		\n	\n	L'iscrizione all'evento formativo si intende perfezionata al momento del ricevimento\, da parte di Paradigma Srl\, del presente modulo di registrazione compilato in ogni sua parte\, stampato\, firmato e inviato via e-mail all'indirizzo info@paradigma.it. Riceverete via email conferma dell'avvenuta iscrizione. \n\n\n		\n	     Acconsento all'invio di comunicazioni sui servizi Paradigma Srl - Consenso finalizzato\, anche con modalità automatizzate\, all'invio di comunicazioni relative a prodotti e servizi di Paradigma Srl e al fine di ricevere materiale informativo o promozionale.\n	\n	     Acconsento alla personalizzazione delle offerte - Consenso finalizzato\, mediante modalità automatizzate\, a personalizzare i servizi forniti e meglio indirizzare le proposte promozionali grazie ad attività di profilazione.\n	\n	Inviando i dati autorizzi Paradigma Srl a utilizzare i tuoi dati personali per evadere la richiesta di partecipazione all’evento formativo e svolgere le attività a ciò connesse. I dati potranno essere trattati\, per conto di Paradigma Srl\, da dipendenti e collaboratori incaricati di svolgere specifici servizi necessari all’esecuzione delle tue richieste. 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