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SUMMARY:Il Responsabile della Conservazione digitale - Percorso di aggiornamento
DESCRIPTION:[vc_row][vc_column]\n	\n		\n			\n		\n	\n\n	\n		\n			Compiti\, competenze e responsabilità\nIl Manuale della Conservazione: redazione\, monitoraggio e aggiornamento\nLa formazione\, la gestione e la conservazione dei documenti digitali\nGli adempimenti privacy e la sicurezza informatica \n \n\n		\n	\n\n	\n		\n			09.30 - 13.30  14.30 - 18.00 \n\n		\n	\n\n	\n		\n			Evento in diretta streaming \n\n		\n	\n\n	\n		\n			 \n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\nPresentazioneProgrammaDocentiBrochureIscrizioni e CondizioniPresentazione\n	\n		\n			Contenuti dell’evento \nLa normativa in vigore indica come obbligatoria la nomina e la formazione specialistica di un Responsabile della Conservazione per tutte le aziende private e le PA che intendono implementare processi di formazione\, gestione e conservazione digitale. \nIl Responsabile della Conservazione deve essere individuato tra soggetti che per inquadramento\, esperienza\, capacità e affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di dematerializzazione\, deve essere nominato per iscritto e deve essere adeguatamente formato: deve infatti avere competenze legali\, informatiche e archivistiche. \nTale soggetto è fondamentale all’interno del processo poiché definisce e attua le politiche complessive del sistema di conservazione e ne governa la gestione con piena responsabilità e autonomia\, definisce le caratteristiche e i requisiti generali del sistema\, gestisce e monitora i processi conservativi\, garantendo l’integrità e la leggibilità degli archivi nel tempo. \nNell’ambito del corso di aggiornamento organizzato da Optime saranno messi a disposizione dei partecipanti tutti gli strumenti giuridici\, tecnici e organizzativi necessari a ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione e\, più in generale\, a implementare e gestire processi di formazione\, gestione e conservazione dei documenti informatici compresa la dematerializzazione documentale. \nDestinatari dell’evento \nL’evento formativo è rivolto ai soggetti che rivestono o sono in procinto di rivestire il ruolo di Responsabile o Delegato della Conservazione all’interno di imprese private o PA. \nIl corso è inoltre indirizzato a tutte le figure professionali che partecipano al processo di gestione e formazione e conservazione documentale\, sia che il processo sia svolto internamente sia che sia affidato in outsourcing (Responsabile Privacy\, il Responsabile della Sicurezza Informatica\, il Responsabile dei Sistemi Informativi e il Responsabile della Gestione Documentale). \nObiettivi dell’evento \nAl termine del corso professionalizzante ogni partecipante verrà in possesso delle conoscenze giuridiche\, tecniche e organizzative necessarie per avviare e gestire processi di gestione e conservazione documentale e per ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione. \n\n\n		\n	\nProgramma\n	\n		\n			Prima giornata\nMartedì 28 ottobre 2025 \nIL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE:\nCOMPITI\, COMPETENZE E RESPONSABILITÀ \nAnalisi del quadro normativo di riferimento e ruolo del Responsabile della Conservazione\nIntroduzione alla figura e al ruolo del Responsabile della Conservazione\nAnalisi del quadro normativo di riferimento aggiornato\nRegolamento eIDAS (e le sue nuove versioni)\, Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e Linee Guida AGID\nImpatto delle novità normative (es. eIDAS 2) sul Regolamento sulla Conservazione e sul market place dei conservatori\nL’attuazione delle politiche complessive del sistema di conservazione e il governo della gestione con piena responsabilità e autonomia \nIl Responsabile della Conservazione: competenze\, responsabilità e rapporti con le altre funzioni aziendali\nIl rapporto con le altre funzioni coinvolte nei processi di digitalizzazione documentale:\nResponsabile della Gestione Documentale\, Responsabile della Sicurezza\, DPO\, Responsabile dei Sistemi Informativi\, Responsabile della Transizione al Digitale\nIl Responsabile della Conservazione nelle aziende e nella PA e modello organizzativo (interno vs esterno)\nLe competenze e le conoscenze necessarie: normative\, informatiche e archivistiche\nLe responsabilità del Responsabile della Conservazione: persona fisica o persona giuridica\nLa disciplina delle deleghe \nIl ruolo del Responsabile della Conservazione in un modello di conservazione in house e in outsourcing e il rapporto con il Responsabile del Sistema di Conservazione\nDefinizione\nOrganizzazione dei ruoli\nGestione dei processi e delle attività\nAudit e verifica esterna anche alla luce di NIS 2 e DORA \nDott.ssa Patrizia Sormani\nPSC – Patrizia Sormani Consulting\nANORC Mercato \nIL MANUALE DELLA CONSERVAZIONE:\nREDAZIONE\, MONITORAGGIO E AGGIORNAMENTO \nIl Manuale di Conservazione: rilevanza del documento\, struttura e modalità di redazione\nLa disciplina e i chiarimenti operativi delle Linee Guida AGID\nLa natura del documento e la sua importanza nell’attuazione di un processo di conservazione digitale\nI soggetti coinvolti e le responsabilità\nIl Manuale di Conservazione in caso di conservazione in house o in outsourcing\nIl Manuale di Conservazione in caso di privati o PA\nIl coordinamento con il contratto di servizio (in caso di outsourcing) e i rapporti con il Manuale del Servizio di Conservazione\nIl processo di predisposizione e i soggetti coinvolti \nI processi oggetto di descrizione e il modello OAIS 14721\nLe modalità di descrizione degli elementi di infrastruttura\, processo\, funzioni e ruoli\, sicurezza\, oggetti conservati\, metadati\, funzionamento\nFocus sugli oggetti conservati: rapporto con il piano di classificazione\, specifiche tipologie documentali e particolari criteri di conservazione \nDott.ssa Patrizia Sormani\nPSC – Patrizia Sormani Consulting\nANORC Mercato \nIL DOCUMENTO INFORMATICO E LE FIRME ELETTRONICHE \nLa disciplina del documento informatico e delle firme elettroniche\nIl documento informatico e la sua efficacia probatoria\nLe firme elettroniche: disciplina\, differenze e applicazioni concrete\n• La firma digitale\n• La firma elettronica qualificata\n• La firma elettronica avanzata\n• La firma grafometrica\n• La firma elettronica semplice\nIl sigillo elettronico: funzioni e scenari di utilizzo\nLe firme basate su Spid\, CIE e “Point and click”: funzioni e scenari di utilizzo\nLa gestione dei dispositivi qualificati per la creazione di firme e sigilli a distanza e l’importanza della firma remota\nL’obbligo di disporre gratuitamente di una firma elettronica qualificata sul Portafoglio Europeo (EUDI Wallet) \nIng. Giovanni Manca\nTechnical Innovation Project Manager\nPresidenza del Consiglio dei Ministri\nANORC Mercato \n  \nSeconda giornata\nMercoledì 29 ottobre 2025 \nLA GESTIONE DOCUMENTALE \nLe modalità di formazione del documento informatico e del documento informatico amministrativo\nLa normativa di riferimento sul documento informatico\nLa definizione e le caratteristiche del documento informatico\nLe peculiarità del documento amministrativo informatico\nLa validità e l’efficacia probatoria del documento informatico \nLa classificazione della documentazione aziendale e la suddivisione dell’Archivio\nL’importanza del “Piano di classificazione” o “Piano di organizzazione delle aggregazioni documentali”\nIl Manuale di Gestione Documentale\, il Piano di conservazione e il Piano per la sicurezza informatica\nLa gestione dello scarto documentale \nProf. Gianni Penzo Doria\nUniversità dell’Insubria \nLA CONSERVAZIONE DIGITALE \nIl processo di conservazione digitale dei documenti: standard e prospettive di sviluppo\nI processi di digitalizzazione e le regole sulla conservazione (CAD\, Linee Guida AGID\, Regolamento eIDAS\, standard internazionali)\nStato dell’arte\, prospettive future ed evoluzioni della conservazione\nIl sistema di conservazione e gli standard di riferimento: pacchetti informativi\, modelli organizzativi della conservazione (Regolamento per la conservazione\, ruoli e responsabilità\, processo di conservazione\, modalità di esibizione)\nI metadati e la loro importanza (Allegato 5 delle Linee Guida AGID)\nLa scelta delle caratteristiche e dei formati per la conservazione (Allegato 2 delle Linee Guida AGID) \nLe regole comunitarie sulla conservazione di lungo periodo\nGli standard applicati a livello europeo per garantire l’interoperabilità\nL’impatto delle regole comunitarie sul sistema nazionale\nE-archiving per la conservazione di dati e documenti come servizio fiduciario eIDAS e la differenza con e–preservation\nImpatto della NIS 2 \nDott.ssa Patrizia Sormani\nPSC – Patrizia Sormani Consulting\nANORC Mercato \nGLI ADEMPIMENTI PRIVACY \nGli adempimenti privacy nella conservazione digitale dei documenti\nIl Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR)\nL’art. 32 e le misure da attuare e monitorare nella gestione del patrimonio documentale\nL’art. 28\, i soggetti esterni a cui è delegata la tenuta del sistema di conservazione e la nomina a Responsabili del trattamento dei dati o sub Responsabili\nRapporti tra Responsabile della Conservazione\, Responsabile della Protezione dei Dati e altre figure\nLe garanzie e le misure tecniche e organizzative che devono essere valutate per nominare un Responsabile Esterno del Trattamento\nIl Codice di condotta\nAdempimenti data protection e servizio fiduciario di e-archiving \nAvv. Alessandro Del Ninno\nFIVERS Studio Legale e Tributario \nLE MISURE DI SICUREZZA INFORMATICA \nLe misure di sicurezza informatica e i controlli\nLe misure minime di sicurezza ICT (Circolare AGID n. 2/2017)\nIl Piano della sicurezza del sistema di gestione informatica dei documenti\nLe misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio in materia di protezione dei dati personali\nData Breach e rapporti con il Piano generale della sicurezza\nRapporti tra Responsabile della Sicurezza dei Sistemi\, Responsabile per la Transizione Digitale (RTD) e Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)\nLa sicurezza informatica nelle Linee Guida AGID sulla formazione\, gestione e conservazione del documento informatico\nLa gestione dei controlli\, delle ispezioni e delle verifiche (audit\, sicurezza dei processi e piani di emergenza) \nDott. Edoardo Limone\nEsperto in Sicurezza Informatica \n\n\n		\n	\nDocenti\n	\n		\n			Avv. Alessandro Del Ninno\nPartner\nFIVERS Studio Legale e Tributario \nDott. Edoardo Limone\nEsperto in Sicurezza Informatica \nIng. Giovanni Manca\nTechnical Innovation Project Manager\nPresidenza del Consiglio dei Ministri\nVice Presidente ANORC Mercato \nProf. Gianni Penzo Doria\nAssociato di Archivistica e di Diplomatica\nUniversità dell’Insubria \nDott.ssa Patrizia Sormani\nExpert Digital Manager\nPSC – Patrizia Sormani Consulting\nPresidente ANORC Mercato \n\n\n		\n	\nBrochure\n	\n		\n			 Scarica la brochure\n\n		\n	\nIscrizioni e Condizioni\n	\n		\n			Quota di partecipazione \nLa quota di partecipazione in diretta streaming include la fruizione degli interventi\, nonché la possibilità di scaricare\, in formato elettronico\, il materiale didattico che i relatori riterranno di mettere a disposizione. \nÈ inoltre prevista la possibilità di rivolgere contestualmente domande ai docenti (attivando il proprio microfono o tramite chat)\, oppure sottoporle in via preventiva\, inviando una e-mail a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento. \nIn caso di diretta streaming con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria Organizzativa per un preventivo personalizzato. \nModalità di funzionamento della diretta streaming \nLe iniziative formative sono fruibili in diretta streaming attraverso un semplice collegamento alla piattaforma dedicata. La piattaforma è strutturata per garantire un ottimo livello di fruizione e interazione e non necessita di particolari requisiti tecnici. \nAlcuni giorni prima dell’evento il partecipante riceve le istruzioni di accesso e sarà sufficiente selezionare il link ricevuto per accedere all’aula virtuale. \nGli interventi in diretta streaming sono supportati dalle slide predisposte dal docente. Ogni utente collegato potrà intervenire formulando domande o richieste di approfondimento attivando il proprio microfono o utilizzando la chat dedicata. \nModalità di iscrizione \nL’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione\, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it\, integralmente compilato e sottoscritto. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica. \nModalità di pagamento \nLa quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e\, in ogni caso\, prima dell’effettuazione dell’evento formativo\, tramite bonifico bancario intestato a: \nParadigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II\, 68 – 10121 Torino\nc/o Banco BPM Spa\nIBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530 \nFormazione finanziata \nLa quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione\, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante diretta streaming può variare a seconda dell’Ente erogante. \nAttestato di frequenza \nL’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale. \nDiritto di recesso e modalità di disdetta \nÈ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla diretta streaming\, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico e\, se disponibile e per un periodo limitato\, la registrazione dell’evento. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante\, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria Organizzativa. \nVariazioni di programma \nParadigma\, per ragioni eccezionali e imprevedibili\, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo\, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate\, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre\, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore\, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale. \nPer ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria Organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it. \n\n\n		\n	\n\n\n	\n		\n			Quota di partecipazione\n	\n		\n			€ 1.100 + Iva una giornata€ 2.050 + Iva due giornate\n\n		\n	\n\n	\n		\n			In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato. \n\n		\n	\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Early booking -20%\nInviando il modulo di iscrizione entro il 7 ottobre si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Quota corporate\nIscrivi all’evento 5 o più risorse provenienti dalla stessa organizzazione con una riduzione del 50%. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Progetto Giovani Eccellenze -50%\nL’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa\, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione\, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Formazione finanziata\nLa quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione\, monitoraggio e rendiconto. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n\n\n\n\n\n\n	\n		\n			Mercati elettronici della PA\nParadigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza. \n\n		\n	\n\n\n\n		\n	\n\n	\n		\n			\n	\n\n\n	I campi con (*) sono obbligatori\n	\n		\n		Dati relativi all'evento\n		\n		\n			Partecipazione in aula\n			Partecipazione in videoconferenza\n		\n		\n\n		Dati relativi al richiedente\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n\n	\n\n	\n\n		Dati per eventuale partecipante under 30\n		\n		\n		\n\n	\n\n	\n\n		Dati per la fatturazione elettronica\n		\n		\n		\n		\n		\n		\n				\n		\n		\n		  Split Payment:\n          \n            \n              \n              Si \n            No\n          \n        \n		\n		\n		\n		\n	\n\n	\n\n		Per informazioni contattare\n		\n		\n		\n		\n		\n	\n	L'iscrizione all'evento formativo si intende perfezionata al momento del ricevimento\, da parte di Paradigma Srl\, del presente modulo di registrazione compilato in ogni sua parte\, stampato\, firmato e inviato via e-mail all'indirizzo info@paradigma.it. Riceverete via email conferma dell'avvenuta iscrizione. \n\n\n		\n	     Acconsento all'invio di comunicazioni sui servizi Paradigma Srl - Consenso finalizzato\, anche con modalità automatizzate\, all'invio di comunicazioni relative a prodotti e servizi di Paradigma Srl e al fine di ricevere materiale informativo o promozionale.\n	\n	     Acconsento alla personalizzazione delle offerte - Consenso finalizzato\, mediante modalità automatizzate\, a personalizzare i servizi forniti e meglio indirizzare le proposte promozionali grazie ad attività di profilazione.\n	\n	Inviando i dati autorizzi Paradigma Srl a utilizzare i tuoi dati personali per evadere la richiesta di partecipazione all’evento formativo e svolgere le attività a ciò connesse. I dati potranno essere trattati\, per conto di Paradigma Srl\, da dipendenti e collaboratori incaricati di svolgere specifici servizi necessari all’esecuzione delle tue richieste. 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